Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) – Mit Herz, Teamfähigkeit und kaufmännischem GeschickFestanstellung

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Architekten K2 GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Festanstellung in Teil-/ oder Vollzeit (ab 30 Std./Woche) – Standort: Aachen

Wir – die Architekten K2 GmbH – sind ein engagiertes Architekturbüro in Aachen, das spannende Bauprojekte in Deutschland und darüber hinaus plant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Projekt- & Teamassistenz (m/w/d), die uns im Büroalltag unterstützt, sich mit Zahlen wohlfühlt und Lust darauf, in einem offenen, professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Bearbeitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten (z. B. bei Ausschreibungen, Angebotsvorbereitungen, Dokumentation)
  • Du unterstützt Projektcontrolling (keine Sorge – wir zeigen dir, worauf es ankommt)
  • Pflege und Organisation von Projektunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Büromanagement: Kommunikation, Verwaltung und Koordination von Abläufen
  • Belegverwaltung und vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen online sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

· Das wünschen wir uns von Dir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Architektur- oder Bauwesen – ist aber kein muss.
  • Du bist freundlich, offen, hilfsbereit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
  • Du scheust dich nicht vor Zahlen und hast bereits (erste) Erfahrung mit Datev
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und lernst gerne dazu
  • Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools zur Unterstützung der Büroarbeit
  • Du bist teamfähig und hast die Bereitschaft, auch in einem kreativen und manchmal dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Das kannst du von uns erwarten:

  • Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf dich freut.
  • Eine langfristige Stelle mit vielfältigen Aufgaben – nicht jeden Tag gleich, aber immer gut strukturiert.
  • Ein schöner Arbeitsplatz in Aachen mit moderner Ausstattung.
  • Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang miteinander.
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
  • Teamkultur mit internationalen Kolleg:innen und regelmäßigen Events

Wir suchen jemanden der mit Weitblick handelt, Freude an Zahlen hat und unsere Projekte mit kaufmännischem Geschick und Teamgeist unterstützt. Wenn du dich in einem modernen Architekturbüro einbringen und weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Schicke uns gerne deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an:

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Architekten | K2

Ansprechpartnerin: Mira Himmelmann

Theaterstraße Aachen Tel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Projekt- & Teamassistenz (M/w/d) - Mit Herz, Teamfähigkeit Und Kaufmännischem Geschickfestanstellung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Architekten K2 GmbH Vollzeit

    _Festanstellung in Teil-/ oder Vollzeit (ab 30 Std./Woche) - Standort: Aachen_ Wir - die Architekten K2 GmbH - sind ein engagiertes Architekturbüro in Aachen, das spannende Bauprojekte in Deutschland und darüber hinaus plant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige **Projekt - & Teamassistenz (m/w/d)**, die uns im Büroalltag...

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    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Architekten K2 GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir – die Architekten K2 GmbH – sind ein engagiertes Architekturbüro in Aachen, das spannende Bauprojekte in Deutschland und darüber hinaus plant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Projekt- & Teamassistenz (m/w/d), die uns im Büroalltag unterstützt, sich mit Zahlen wohlfühlt und Lust darauf, in einem offenen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Dr. Neumann Schmeer und Partner mBB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische, interdisziplinäre Sozietät im Herzen von Aachen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 sind wir kontinuierlich gewachsen. Aktuell sind wir ein Team von rund 95 Personen. Wir sind in der Beratung und Prüfung mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen, Gebietskörperschaften und Unternehmen in kommunaler...

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    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d, Teilzeit, 25-30 Std.)** Wir suchen ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisation, Verwaltung und Assistenz - in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). Die Position ist ideal für Menschen mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich...

  • Geschäftsleitungs- / Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland 1d50037a-8a1e-44fb-91b0-8a7fc04ad294 Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Geotechnisches Büro Prof. Düllmann GmbH ist als Ingenieurbüro in den Bereichen Umwelttechnik, Erd- und Grundbau sowie Deponietechnik seit über 40 Jahren regional und überregional tätig. Mit drei Niederlassungen und 35 Mitarbeitern gehören wir in unserer Branche als kompetenter und leistungsstarker Ansprechpartner zu den führenden Unternehmen in...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut - und...

  • Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **Our Passion - Be a part of it!** Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut - und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland ImmobilienZentrale Aachen Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)zur Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Immobilienbüros.Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bringen idealerweise Erfahrung mit OnOffice, Social Media und Canva mit.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und...

  • Teamassistenz (VZ/TZ)

    vor 12 Stunden

    Aachen, Deutschland Bisping Medizintechnik GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination, Meetingorganisation und Reiseplanung.Teamassistenz (w/m/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)Ihre Aufgaben:Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser...