Werkstudent Order Management

vor 1 Woche

Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a9ca08ee-4eda-4bfd-afa4-77d42239a3c6 Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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req1442

Posted on: 11/24/2025

HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.

Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten.

In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit mehr als 350 Mitarbeitenden alle HSP-Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung, über Personal,Controlling und Einkauf, bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren.

Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und starten Sie Ihre spannungsgeladene Karriere bei HSP

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Auftragsbearbeitung

  • Anlegen der Aufträge im PPS- System
  • Gelegentliche Betreuung von Kundenabnahmen
  • Druck und Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung

Auftragsnachverfolgung

  • Regelmäßige Terminverfolgung aller Aufträge im definiertem Verantwortungsbereich
  • Aktive Klärung auftretender potenzieller Probleme und Terminverschiebungen mit den anderen Fachbereichen entlang der Wertschöpfungskette, ggf. unter Einbindung des Vorgesetzten
  • Fallweise Eskalation nach Bedarf bei auftretenden Problemen nach vorgegebenen Regeln
  • Bei Abweichungen zum Kundenwunsch: Suche nach angemessenen Problemlösungen unter Berücksichtigung der verschiedenen Interessenlagen und in Rücksprache mit dem Leiter Order Management Lösungen vorschlagen
  • Aktives Einwirken auf die Erreichung der Versand- und Fakturavoraussetzungen der verantworteten Aufträge (inklusive beispielsweise des Fertigungsstandes, des Erhalts von Kredit Dokumenten oder Anzahlungen, etc.)

  • Aktive Klärung des Status fertiger, nicht versandter Waren mit den jeweiligen Kunden zur Erreichung des Versands/der Abholung

  • Aktive Klärung zum Forderungsmanagement /Cash Collection

Kommunikation

  • Proaktive Kommunikation mit den Kunden bei Terminabweichung im vorgegebenen Rahmen
  • Entgegennahme und sachgerechte Klärung von Kundenrückfragen unter Rücksprache mit anderen Fachabteilungen
  • Ansprechpartner(in) des Leiters/der Leiterin Order Management, des Versands, des Vertriebs und der Geschäftsführung sowie anderer Fachbereiche zum aktuellen Auftragsstatus der betreuten Kundenaufträge

Anforderungen:

  • Du absolvierst derzeit ein Studium (Bachelor oder Master)
  • Analytisches Denken / Analytische Fähigkeiten: Du musst Verbesserungen und Neuerungen stets auf die Bedürfnisse der Benutzer abstimmen.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft Grundlagen im SAP zu erlernen / vorzugsweise bereits vorhanden
  • Sicher im Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

  • Perspektive: Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt
  • Persönliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Vergütung & Arbeitszeit: Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, Homeoffice
  • Sozialleistungen & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Mitarbeitendenrestaurant inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort
  • Mitarbeiterevents: Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs-Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln
  • Ausstattung & Standort: Zeitgemäße Büro- und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E-Autos und für E-Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV-Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Parkplätze

WIR HABEN SIE NEUGIERIG GEMACHT? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button

  • Werkstudent Order Management

    vor 1 Woche

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trench Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management

    Vor 4 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren KundenEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenFlexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/WocheEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsProfitiere von Mitarbeiterrabatten...

  • Werkstudent (m/w/d) Order Management

    Vor 7 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSP Hochspannungsgeräte GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was sind meine Aufgaben?o Allgemeine AuftragsbearbeitungAnlegen der Aufträge im PPS- SystemGelegentliche Betreuung von KundenabnahmenDruck und Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnungo AuftragsnachverfolgungRegelmäßige Terminverfolgung aller Aufträge im definiertem VerantwortungsbereichAktive Klärung auftretender potenzieller Probleme...

  • Werkstudent Fertigung

    Vor 4 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trench Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die...

  • Werkstudent Fertigung

    Vor 6 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trench Vollzeit 30.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Germany|req1413Posted on: 10/15/2025HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger...

  • Praktikum im Bereich Logistik

    Vor 7 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    DescriptionPlease note: we have several opportunities across Germany and require flexibility in terms of locations; when applying for the role, please be sure to list all your location preferences around Germany.All our internship will take place fully on-site.Amazon Operations is the backbone of the Amazon customer experience. With over 50 fulfilment...

  • Werkstudent (M/w/d) Order Management

    vor 16 Stunden

    Troisdorf, Deutschland HSP Hochspannungsgeräte GmbH Vollzeit

    **Was sind meine Aufgaben?** - Allgemeine Auftragsbearbeitung - Anlegen der Aufträge im PPS- System - Gelegentliche Betreuung von Kundenabnahmen - Druck und Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung - Auftragsnachverfolgung - Regelmäßige Terminverfolgung aller Aufträge im definiertem Verantwortungsbereich - Aktive Klärung auftretender...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Order Management

    vor 17 Stunden

    Troisdorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Hast du Lust auf eine...

  • Teamleiter (M/w/d) Order Management

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Deutschland HSP Hochspannungsgeräte GmbH Vollzeit

    Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert. Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur...

  • Order Management

    vor 1 Woche

    Troisdorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Order Management (m/w/d) 17 €/Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Order Management (m/w/d) 17 €/Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Senior Specialist Order Management

    Vor 6 Tagen

    Troisdorf, Deutschland Mannstaedt GmbH Vollzeit

    Mannstaedt GmbH Mathias Meewissen, HR Business Partner T +49 (0) 2241/84-2033 **Wer wir sind** Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen ist die GMH Gruppe das klimafreund - lichste Stahlunternehmen Deutschlands. Bis 2039 liefern wir CO2-neutralen Stahl an unsere Kunden, die vor allem aus den Bereichen Mobilität, Energie und Maschi - nenbau stammen. Wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Deutschland adevis Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren KundenEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenFlexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/WocheEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsProfitiere von Mitarbeiterrabatten...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Troisdorf, Deutschland Reifenhäuser Vollzeit

    **Über uns**: Die Reifenhäuser Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation und führender Anbieter von Kunststoffextrusionstechnologien. Mit ca. 1.600 Mitarbeitern in hoch spezialisierten Business Units sind wir auf die Entwicklung, Fertigung und den weltweiten Vertrieb komplexer Anlagen und Komponenten zur Herstellung von...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Human Resources

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Deutschland Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik Vollzeit

    **Über uns**: Die Reifenhäuser Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation und führender Anbieter von Kunststoffextrusionstechnologien. Mit ca. 1.600 Mitarbeitern in hoch spezialisierten Business Units sind wir auf die Entwicklung, Fertigung und den weltweiten Vertrieb komplexer Anlagen und Komponenten zur Herstellung von...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Human Resources

    vor 1 Woche

    Troisdorf, Deutschland Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik Vollzeit

    **Über uns**: Die Reifenhäuser Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation und führender Anbieter von Kunststoffextrusionstechnologien. Mit ca. 1.600 Mitarbeitern in hoch spezialisierten Business Units sind wir auf die Entwicklung, Fertigung und den weltweiten Vertrieb komplexer Anlagen und Komponenten zur Herstellung von...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Prozessmanagement

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Deutschland Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik Vollzeit

    **Über uns**: Die Reifenhäuser Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation und führender Anbieter von Kunststoffextrusionstechnologien. Mit ca. 1.600 Mitarbeitern in hoch spezialisierten Business Units sind wir auf die Entwicklung, Fertigung und den weltweiten Vertrieb komplexer Anlagen und Komponenten zur Herstellung von...