Unterstützung Im Sekretariat Gesucht

vor 14 Stunden

Berlin, Deutschland Kraft & Rapp Vollzeit

Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Sekretariat im Umfang von 15 - 40 Stunden wöchentlich.

Wir sind eine im Bereich des Migrations
- und Arbeitsrechts tätige Rechtsanwaltskanzlei, bisher bestehend aus zwei Rechtsanwältinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat.

Aufgaben

Aufgaben, die im Bereich unseres Sekretariats anfallen, sind unter anderem der Kontakt mit Mandant\*innen im Büro und am Telefon, die Unterstützung unserer Mandant\*innen beim Ausfüllen von Formularen, die Postbearbeitung, die Fristenkontrolle, das Erstellen von kurzen Schriftsätzen anhand von Vorlagen, die Aktenanlage, die Kalenderverwaltung, die Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung sowie die Büroorganisation. Es erfolgt selbstverständlich stets eine Einarbeitung durch uns. Da wir in der Regel mehrere Mitarbeiter\*innen im Sekretariat haben, kann eine individuelle Aufgabenverteilung erfolgen.

Qualifikation

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r ist für uns nicht unbedingt erforderlich; einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Im Übrigen erfolgt eine Einarbeitung durch uns.

Wichtig sind uns ein freundlicher Umgang im Team und mit unsere\*n Mandant\*innen, Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten, Erfahrung im Umgang mit Computern, die Bereitschaft, sich bei uns einzuarbeiten sowie unbedingt der Wille zu einer längerfristigen Beschäftigung. Da wir sehr viele fremdsprachige Mandant\*innen haben, wäre es wichtig, dass die Kommunikation mit diesen auf Englisch am Telefon und im Büro gut möglich ist. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht unbedingt nötig.

**Benefits**:
Wir bieten ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Schwerpunktmäßig sind wir im Asylrecht tätig, vertreten also geflüchtete Menschen aus unterschiedlichsten Ländern. Wir vertreten aber auch in sonstigen aufenthaltsrechtlichen Verfahren sowie Arbeitnehmer\*innen in arbeitsrechtlichen Verfahren. Bei uns finden Sie eine freundliches Arbeitsumfeld mit Sinn für Menschlichkeit und Professionalität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail

Lassen Sie uns gerne Ihr Anschreiben mit einer Angabe zum gewünschten Gehalt, Ihren Lebenslauf sowie vorliegende Zeugnisse zukommen und teilen Sie uns auch mit, ab wann Sie die Stelle bei uns antreten könnten. Danke

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CDI Ingenieure Matias Ceschi Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung im Sekretariat** Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte **studentische Hilfskraft (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Unterstützung bei der Erstellung...

  • Sekretariat/teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretariats: **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: -...

  • Sekretariat in Einem Schulpsychologischen Und

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Stellenangebot Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Niederkirchnerstraße Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat  Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatKennzahl: 616Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Ihre Aufgaben  Sekretariat im Vorzimmer der...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e. V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter freier Träger der Jugendarbeit in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Spandau suchen **wir ab sofort**: Eine(n) Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unser Sekretariat 30h/Woche, -unbefristet - Aufgaben - Erstkontakt bei internen und...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Des Petitionsausschusses

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin**: - Abteilung III (Plenar - und Ausschussdienst) - **Teamassistenz**(m/w/d)** **für das Sekretariat des Petitionsausschusses**: **Kennzahl: 605** **Entgeltgruppe: E 8 TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**: **Allgemeines**: Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt...

  • Assistent / Sekretariat Zentralbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design GmbH Vollzeit

    **Assistent / Sekretariat Zentralbereichsleitung Hochschulverwaltung (m/w/d)**: - Standort Berlin Hamburg - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen AMD Akademie Mode & Design GmbH - Startseite - Assistent / Sekretariat Zentralbereichsleitung Hochschulverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen...