Büroorganisation Und Mitarbeit Projektleitung Ab

**Büroorganisation und Mitarbeit Projektleitung ab 2025**

Das Performing Arts Programm ist eine Initiative des LAFT Berlin, die dezidiert auf die Situation und Bedürfnisse der Akteur*innen der freien darstellenden Künste in Berlin ausgerichtet ist. Ziele sind dabei die Steigerung und Verstetigung der der loka
- len, überregionalen und internationalen Sichtbarkeit künstlerischer Arbeiten des Kunst
- und Kulturstandorts Berlin, die Öffnung der freien darstellenden Künste für neues Publikum sowie die Bündelung und Weitergabe von Wissen und Kompetenzen, die Verstärkung von Synergien und die Schaffung neuer Kooperationen inner
- und außerhalb der Freien Szene.

Das Performing Arts Programm Berlin sucht ab 20. Januar 2025 eine Verstärkung als organisatorische und kommunikative Schnittstelle für das Projekt „PAP Berlin - Performing Arts Berlin im Fokus“, für die allgemeine Büroorganisation sowie als Unter
- stützung der Projektleitung.

Wir freuen uns auf kollegiale, verlässliche, aufmerksame und verantwortungsbereite Menschen, die als Duo möglichst langfristig ein Projektteam zusammenhalten und koordinieren können, aber auch keine Sekretariats
- oder Aufräumarbeiten scheuen.

Wir freuen uns außerdem über das Interesse an der Übernahme von zusätzlichen Aufgaben für die Mitgliederverwaltung des LAFT Berlin, die nicht unmittelbar mit der Tä- tigkeit für das Projekt in Verbindung stehen, aber bei dieser Stelle strukturell günstig angesiedelt sind.

**Büroorganisation und Mitarbeit Projektleitung**
**Arbeitsbeginn**: gerne zum 20. Januar 2025,
Vertrag zunächst bis Projektende im Juni 2026 befristet, Verlängerung erwünscht
**Arbeitsumfang**: 20 - 25 Wochenstunden in Festanstellung
**Vergütung**:1.550,00 Euro brutto monatlich bei 20 Wochenstunden, entsprechend höheres Gehalt bei höherer Stundenzahl
**Bewerbungsfrist**:03. Dezember 2024
**Bewerbungsgespräche**: voraussichtlich am 11. Dezember 2024

In unserer dezentralen Struktur werden Inhalte ebenso wie Arbeitsabläufe von den Projektteams gemeinsam geplant und gestaltet. Wir legen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Neben regelmäßigen Klausuren und anderen Teamformaten bieten wir daher auch immer wieder Raum für Austausch, Diskussionen und gemeinsame Entscheidungsfindung.

Die Repräsentanz der gesellschaftlichen Vielfalt in unseren Strukturen ist unser Ziel. Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven werden daher bevorzugt behandelt. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter und wollen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Gerne kommen wir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Der Büroplatz für die Position befindet sich in einem 2-Personen-Büro. Der Raum ist Teil der Räumlichkeiten des LAFT Berlin, wo noch weitere Projekte des Performing Arts Programm sowie das Projekt FAIRSTAGE untergebracht sind. Der Raum liegt im Erdgeschoß, ist nicht stufenlos zugänglich. Es gibt keinen Fahrstuhl o
- der Treppenlift für die kleine Treppe in der Eingangshalle. Zu den Räumlichkeiten gehören u. a. Aufenthaltsräume und eine gemeinsame Küche.

**Zu den Aufgaben gehören insbesondere**:

- Kontinuierliche Ansprechstelle für in
- und externe Anfragen, Verteilen von Anfragen und Informationen und Ausführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung der Bürostruktur (analog und digital): Planung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung u. a. durch Planung und Beschaffung von Büro
- und Einrichtungsmaterialien, die Betreuung und Verwaltung der gemieteten Räumlichkeiten sowie die Verwaltung von Software und Hardware inklusive Updatemanagement
- Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Begleitung des Teams bei den organisatorischen Grundlagen der Projektarbeit sowie Koordination von kurzfristigen Mitarbeiter*innen und Helfer*innen
- Betreuung kleinerer Veranstaltungen, interner Sitzungen und Besprechungen sowie Mitwirkung/Unterstützung bei übergreifenden Veranstaltungen und Projektpräsentationen nach Absprache
- Unterstützung im Personalmanagement z. B. bei der Koordination von Teamklausuren oder Einzelgesprächen, Bearbeitung von Zeugnissen, Urlaubsanträgen etc.
- Zuarbeit bei Verwaltungsaufgaben wie z. B. Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, das Einholen von Angeboten und das Führen der Stellen
- und Vergabedokumentation in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Treffen sowie Mitarbeit bei der Dokumentation, Ablage, Evaluation und Archivierung

**Zusätzliche Aufgaben bei Übernahme der Mitgliederverwaltung des Vereins**:

- Betreuung der Mitgliederverwaltung, insbesondere Pflege der Mitgliederdatenbank und der laufenden Buchhaltung
- Redaktionelle Pflege der Mitgliederpräsentation online und in Printkatalogen
- Ansprechstelle für Mitglieder, Weitergabe von Informationen
- Mitwirkung bei Vorbereitung und Betreuung der Mitglieder