Du liebst Organisation

Vor 7 Tagen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Palabra Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr


Über deinen neuen Arbeitsplatz

Im Februar 2026 wird unsere neue interdisziplinäre Logopädie und Ergotherapie Praxis in Bochum eröffnen
Die Praxisräume liegen zentral im Eruopahaus - zwischen Innenstadt, Unicampus und Bermuda3Eck und ist optimal erreichbar durch die Nähe zum Bochumer Hauptbahnhof.
Hier bieten wir nicht nur eine moderne, interdisziplinäre Praxis, sondern auch eine großartige Gelegenheit für einen echten Neuanfang – Für Dich und für uns

Deine Aufgaben

Das Praxis Service Team hält unseren Therapierenden in der Praxis den Rücken frei. Als Mitglied im Praxis Service Team betreust du mehrere Praxen, arbeitest aber größtenteils vor Ort in der Bochumer Palabra Praxis (Kurt-Schumacher-Platz 3, 44787 Bochum). Deine Aufgaben sind geprägt von viel Abwechslung, dem Blick fürs Detail und Spaß an der Kommunikation mit unseren Patient*innen und Therapierenden.

Folgende Aufgaben stehen bei deiner Tätigkeit im Mittelpunkt:
  • An unserem Empfang und am Telefon begrüßt Du Patient:innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen am Telefon souverän und freundlich
  • Du unterstützt die Praxisleitung und unsere Therapierenden in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
  • Eine Kernaufgabe ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient:innen (Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen).
  • Du prüfst Verordnungen und bereitest die Abrechnung vor.
  • Du unterstützt das Bestellwesen und übernimmst den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen.
  • Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden und übernimmst in Absprache mit der Praxisleitung auch einige Aufgaben im Onboarding der neuen Teammitglieder.
  • Für einen guten Teamzusammenhalt organisierst du regelmäßige Teamveranstaltungen.


Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement. Auch Quereinsteiger:innen aus dem Gastgewerbe oder Tourismus kommen in Frage - Hauptsache ist, dass Du bereits Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln konntest und Spaß an administrativen sowie kommunikativen Aufgaben hast.
  • Du möchtest Dein Praxisteam für Stunden pro Woche tatkräftig unterstützen. Dabei arbeitest Du vorallem gerne vor Ort in der Praxis.
  • Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt.
  • Idealerweise bringst Du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise.
  • Neben Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt Du auch gute Computerkenntnisse - Outlook, Teams und Co. sind dir keine Fremdworte. 
  • Du siehst dich als LGBTQIA+ freundlich und setzt das auch im Arbeitsalltag um.


Warum wir?
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage und an deinem Geburtstag ein zusätzlicher freier Tag
  • Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Home Office zu arbeiten
  • Tolle Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge, KiTa Zuschuss, Gutscheine oder eine Urban Sports Mitgliedschaft
  • Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
  • Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen


Über uns

Seit 2021 vereinfachen wir bei Palabra den Arbeitsalltag von Therapeut*innen in der Logopädie und Ergotherapie. Für unsere 20 Therapeut*innen-Teams deutschlandweit kümmern wir uns um die Organisation im Hintergrund, damit sich unsere Logopäd*innen und Ergotherapeut*innen voll auf ihre Arbeit fokussieren können – eine qualitativ hochwertige Behandlung von jungen und erwachsenen Patient*innen. Das kommt bei beiden gut an – unserer Expertise vertrauen jede Woche über 1.300 Patient*innen und über 140 Therapeut*innen bilden ein Netzwerk mit geballtem interdisziplinärem Fachwissen.

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    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.Wir sind schlank, agil und leben flache...

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    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G DATA CyberDefense Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst es, Menschen mit unvergesslichen Events zu begeistern und mit kreativen Ideen echten Sales-Impact zu schaffen? Du willst nicht nur Veranstaltungen planen, sondern Erlebnisse schaffen, die in Erinnerung bleiben?Bei uns dreht sich alles um wirkungsvolle Veranstaltungen. Denn wir glauben daran, dass spannende Events die beste Bühne sind, um unsere...

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    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tom Tailor Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    StandortStore Bochum Ruhr-ParkStartdatum VertragMinijobber (Befristet)JOIN THE CREW. WITH A JOB TAILORED TO YOU.Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Wir, das sind rund 3.000 Kolleg:innen, in über 30 Ländern, mit mehr als 40 Sprachen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Was unsere #TTCrew überall verbindet, das sind...

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    Bochum, Deutschland JobScanner Vollzeit

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    Bochum, Deutschland Liebdeingesicht Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenUnterstützung im Praxisalltag und bei der OrganisationPersönliche Betreuung und Begleitung unserer Patient*innenKommunikation mit Charme - persönlich, telefonisch und digitalAssistenz bei ästhetischen EingriffenEigenständige Durchführung kosmetischer Behandlungen (z.B. Micro-Needling oder Peelings)Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im...

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    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Rocketkids Bochum Vollzeit

    Wir suchen dich! - Anmeldung in unserer fröhlichen Kinderzahnarztpraxis Rocketkids Du hast ein Lächeln, das ansteckt? Du liebst den Umgang mit Kindern und willst Teil eines herzlichen Teams sein? Dann komm zu uns - in unsere spezialisierte Kinderzahnarztpraxis Rocketkids, wo kleine Patienten große Aufmerksamkeit bekommen! Was dich erwartet: Ein...

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    Bochum, Deutschland Restaurant Schwan Vollzeit

    **Wir suchen**: **motivierte und gastfreundliche Betriebsleiter und stellv. Betriebsleiter (m/w/d).** Du bist erster oder erste Ansprechpartner:in für Deine Gäste Du bist für die Organisation und den reibungslosen Ablauf für den gesamten Betriebsablaufs verantwortlich Operative und administrative Führung des Teams: Einarbeitung, Personalplanung,...

  • Mfa / Arzthelfer(In) (M/w/d/) Im Bereich

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    Bochum, Deutschland Augenarztpraxis Dr. Petra Herber Vollzeit

    Das Team der Augenarztpraxis von Frau Dr. Petra Herber in der Bochumer Innenstadt sucht Verstärkung. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Terminvergabe - Voruntersuchungen - Dokumentation der Behandlungsabläufe - Abrechnung - Organisation der Praxisabläufe - Praxishygiene Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung zur MFA, gerne im Bereich der Augenheilkunde -...

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    Ausbildung Fachwirt* Vertrieb | Start 01.08.2026 - BochumDAS SIND WIRUnsere Filialen sind das Aushängeschild von NEW YORKER. Mit Leidenschaft für Mode und Gespür für Trends begeistern wir unsere Kunden für unsere Marke. Teamwork und Spaß an der Arbeit werden dabei großgeschrieben – immer mit dem Ziel, unsere Kunden zu inspirieren und ihnen zu...