Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Bochum, Deutschland westwind stories Vollzeit

Struktur & Organisation sind deine Superkräfte? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen zu vernetzen und Abläufe effizient zu gestalten? Dann wirst du dich in unserem Team wohlfühlen
westwind stories ist eine Kreativagentur mit Fokus auf Storytelling, Markenkommunikation & Content-Produktion. Wir arbeiten für Unternehmen aus Wirtschaft, Gesellschaft, Sport & sozialen Projekten. Unser Leistungsspektrum reicht von strategischer Markenentwicklung bis hin zur Produktion von Filmen, Podcasts und Social-Media-Content.
Als Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination bist du das organisatorische Herzstück unserer Agentur. Du sorgst für klare Strukturen, hältst unserem Team den Rücken frei und bist direkt an spannenden Projekten beteiligt.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management
- Sicherstellung effizienter interner Abläufe & Strukturen
- Unterstützung im Personalmanagement (Urlaubsplanung, Krankmeldungen)
- Verwaltung von Verträgen & Rechnungen (kein juristisches Wissen erforderlich)
- Koordination der internen & externen Kommunikation

Projektkoordination & Kommunikation
- Zentrale Ansprechperson für Kund: innen & das Team
- Organisation von Meetings & Follow-ups, Sicherstellung von Timings & Aufgaben
- Qualitätssicherung der Projekte & Prozessoptimierung
- Anwendung von Projektmanagement-Methoden (z. B. mit awork oder anderen Tools)

Unterstützung bei Dreharbeiten & Filmproduktionen
- Vorbereitung: Planung von Drehabläufen, Location-Koordination, Kommunikation
- Vor Ort: Unterstützung als Aufnahmeleitung für einen reibungslosen Ablauf
- Nachbereitung: Sicherstellen, dass alle produzierten Materialien organisiert & dokumentiert sind

Qualifikation
Du bist ein Organisationstalent und hältst viele Fäden in der Hand
Du bist strukturiert, verlässlich & verbindlich - du lässt nichts liegen
**Du bist kommunikativ und kannst mit Kund**: innen & Kolleg: innen auf Augenhöhe arbeiten
Du erkennst von selbst, wo was zu tun ist, und handelst proaktiv
Du hast Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Projektmanagement - oder bist einfach eine geborene Strukturgeberin
Du hast Lust, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und Prozesse mitzugestalten

**Benefits**:
✨ Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten aus unterschiedlichen Branchen
✨ Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln
✨ Ein herzliches Team, das Wertschätzung & Zusammenarbeit lebt
✨ Die Möglichkeit, aktiv an Filmproduktionen & kreativen Projekten mitzuwirken
**✨ Flexibilität**: Feste Kernarbeitszeiten mit individuellem Gestaltungsspielraum
Menschlich zählt für uns mehr als jeder Lebenslauf. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende, offene Arbeitsatmosphäre. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, eingespielten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt, bist du hier genau richtig.
Bereit für eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
**So bewirbst du dich**:
Schick uns dein kurzes Anschreiben & deinen Lebenslauf. Wir sind gespannt auf deine Geschichte

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  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst 20:00 - 20:00 Uhr** **Ab 3 Diensten im Monat möglich** - _______________________________________________ **Persönliche Assistenz | Bochum** Möchtest Du mir Deine Hände und Füße leihen und mich damit in meinem Alltag unterstützen? Ich verspreche Dir auch, dass Du sie nach unserem gemeinsamen Dienst auch wieder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Katholisches Klinikum Bochum Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklungzum frühestmöglichen Eintrittstermin in VollzeitDas Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital...

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    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Edgeless Systems GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind Edgeless Systems - ein Cybersecurity-Startup aus Bochum mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern. Wir entwickeln Software für nachweisbar sicheres Cloud-Computing. Wir sind Technologieführer in unserem Segment und agieren auf Augenhöhe mit den großen Tech-Unternehmen. Das Gründerteam war zuvor bei Microsoft und G Data Antivirus. Wir sind gut...

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    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland SYNFLEX Vollzeit

    Standort Lügde | ab sofort - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**: Koordination und Management des gesamten Büroalltags ist Ihr Ding? Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

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    Bochum, Deutschland Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Customer Advantages guaranteed. Die ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine...

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    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...