Leitung (m/w/d) der zentralen Bibliotheksangelegenheiten

Unser Stellenangebot

Leitung (m/w/d) der zentralen Bibliotheksangelegenheiten in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorerst befristet bis

Stadtbücherei

Referenznummer
:

Veröffentlichung
:

Stellenbewertung
: Entgeltgruppe 11 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Aufgabengebiete:

Fachliche und organisatorische Leitung der Zentrale

• Strategische Steuerung und Organisation inkl. Haushalts- und Budgetverantwortung der Zentrale
• Verantwortung für die fachliche Leitung von 21 Mitarbeitenden
• Förderung von Fortbildung, Gesundheit und Mitarbeiterbindung
• Durchführung von Beurteilungs-, Karriere- und Entwicklungsgesprächen
• Verantwortung für Bewerbungsprozesse, Onboarding und Personaldisposition
• Erstellung von Leistungsbeurteilungen und Genehmigung von Urlaubs-/Dienstreiseanträgen
• Kommunikation mit Vorgesetzten und Unterstützung bei komplexen Fallentscheidungen
• Sicherstellung einer integrativen und wertschätzenden Arbeitskultur
• Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessen und Standards
• Strategische Personalplanung und Nachfolgegestaltung
• Netzwerkarbeit und fachlicher Austausch mit Führungskräften
• Optimierung von Abläufen und interner Kommunikation
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender
• Unterstützung der Amtsleitung und deren Vertretung in organisatorischen und personellen Belangen

Erwerbs- und Bestandsmanagement

• Profilerstellung und -weiterentwicklung zeitgemäßer Bestandsprofile in Ergänzung und Abstimmung mit allen dezentralen Medienbeständen
• Controlling und Reporting des Medienetats der Zentrale
• Optimierung technischer Workflows des Bibliotheksmanagementsystems
• Konzeptionelle Maßnahmen zur Verbesserung von Kennzahlen

Kundenmanagement

• Zentrales Kunden-Feedback-Management (auch für Zweigstellen)
• Planung und Moderation hausbezogener Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Zugänglichkeit des Hauses (z. B. Open Library, Sonntagsöffnung)

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
  Bibliotheks- und Informationsmanagement
  ,
  Dipl.-Bibliothekar/Bibliothekarin
  oder
• ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Kultur und Bildung wie
  Buch- und Medienwissenschaft
  ,
  Kultur- und Medienpädagogik
  oder
  Medienbildung und pädagogische Medienarbeit
  und
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Wünschenswert:

• Fundierte Führungs-, Kommunikations- und Managementkompetenz
• Umfangreiche Berufserfahrung in mittleren bis großen Bibliothekssystemen sowie im Prozessmanagement
• Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Strategisches Denkvermögen und Organisationsgeschick
• Erfahrung in der Personalentwicklung

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen:

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbende, die bereits zuvor bei der Stadt Augsburg in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in- finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich
bis spätestens online.

Kontakt:

Frau Krampe , Tel.: bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Fottner Tel.: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.