Front Office Agent

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Raue Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere über 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland.

Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und Wertschätzung prägen dabei unsere Kanzleikultur.

Sie sind eine kommunikative und empathische Persönlichkeit und wollen unser Team bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
ab sofort, unbefristet, in Vollzeit

Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in unserer Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Mandanten
  • Koordinierung, Vergabe sowie Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume für täglich stattfindende Meetings
  • Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Organisation und Aufbau des Caterings und/oder Beschaffung von zusätzlichem Equipment
  • Beauftragung von Kurierdienstleistern
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, ggf. auch digital
  • Bestückung unserer Mitarbeiterküchen
  • Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Profil

  • Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen
  • Ein freundliches und sympathisches Auftreten
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft und ein ausgeprägter Teamgeist
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang eines Unternehmens ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundschaftlichen und kollegialen Umfeld, mit intensiver Einarbeitung
  • Wir bieten Ihnen planbare Arbeitszeiten auf der Grundlage eines Dienstplanes, der in Absprache mit dem Team erstellt wird
  • 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember
  • Nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Deutschlandtickets Job
  • Spannende Team-Events
  • Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine attraktive Kooperation mit dem Urban Sports Club

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waldorf Astoria Berlin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Waldorf Astoria Hotels and ResortsExtraordinary Places. A Singular Experience.Join the world's most famous hotel brandIm Herzen der Berliner City West präsentiert sich dasWaldorf Astoria Berlinunmittelbar an der geschichtsträchtigen Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche gelegen.In Anlehnung an den Mythos des berühmten Originals in der New Yorker Park Avenue...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel's Berlin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die 557 Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von 4.400 Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IHG Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    DescriptionDas Kimpton Main Frankfurt hat seine Türen geöffnet – und bringt luxuriösen Komfort, inspirierendes Design und modernen, persönlichen Service mitten ins Herz der Stadt. Unsere Gäste erwartet ein außergewöhnliches Hotelerlebnis – stilvoll, individuell und herzlich.Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir dich als Front...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein junges, dynamisches und offenes Team und lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden Arbeitskollegen zu Freunden. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, Professionalität und gegenseitigen Respekt.Im 25hours Hotel Bikini Berlin wartet auf dich ein Arbeitsplatz, der so bunt und abwechslungsreich ist wie die Stadt selbst....

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 25hours Hotel Bikini Berlin Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir sind ein junges, dynamisches und offenes Team und lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden Arbeitskollegen zu Freunden. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, Professionalität und gegenseitigen Respekt.Im 25hours Hotel Bikini Berlin wartet auf dich ein Arbeitsplatz, der so bunt und abwechslungsreich ist wie die Stadt selbst. Unser Standort im...

  • Front Office Agent

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IHG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    DescriptionZur Verstärkung des Front Office Teams suchen wir Dich als unsere(n)Front Office Agent (w/m/d)Das bedeutet:Erste:r Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Gäste an der RezeptionSicherstellung eines freundlichen und schnellen Check In und Check Out der HotelgästeFachgerechte Betreuung und Beratung unserer GästeAnnahme,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Soho House & Co Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    The venue…SOHO HOUSE BERLIN is a private members' club and hotel in a listed building in the heart of the capital. In addition to restaurants, a fitness studio, rooftop pool, in-house cinema and a spacious spa area, the hotel offers 65 rooms in various sizes, 20 flats and four lofts. In addition to Berlin and Great Britain, there are other houses in the...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEARL 1 LIVING AND HOSPITALITY GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Aeronaut powered by Pearl 1 Living and HospitalityDer AERONAUT befindet sich mitten im Szenebezirk Neukölln. Der Kiez zeichnet sich durch seine Vielfalt, Lebendigkeit, Freiheit und ein Zusammenleben vieler Kulturen aus – ein Hotspot für diejenigen die "das trendige Berlin" kennenlernen möchten.Mit dem AERONAUT eröffnete am 23. September 2020 das erste...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 2.500 € - 3.500 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...