Teamassistenz Operations

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Galvanek Bau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wachse mit uns – und über dich hinaus Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations. Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen starkes Wachstum erreicht. Dieses Fundament bauen wir weiter aus – mit Organisationstalenten wie dir. Du hast Lust auf Verantwortung in einem Start‑up‑Umfeld? Du lernst schnell, bist fleißig, organisiert und ehrgeizig? Dann passt du zu uns.AufgabenBAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen.FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis "done" nachhalten.DIGITALE ABLAGE – Google Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen.RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren.DAILY OPS – E‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinierenQualifikationORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist.PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm.PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen.DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern.BenefitsREMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin.FLEX HOURS – Leistung > Präsenz.HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen.IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwasEVENTS - Regelmäßige Events mit dem besten TeamEARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact.Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance



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