Teamassistenz (M/w/d) - Buchhaltung & Operations

Unser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf zügiges, gesundes Wachstum.

**Von Frauen geführt**: CEO Anna-Maria Silinger, eine Berliner Gründerin und Unternehmerin mit über 15 Jahren Erfahrung, ist eine gefragte Mentorin im E-Commerce und Unternehmertum.

**Deine Rolle**:
Als **Teamassistenz (m/w/d) - Buchhaltung & Operations** bist Du in dieser vielseitigen Position die Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Lager, Sourcing und unseren Shops/Marketplaces. Du übernimmst betriebliche Aufgaben, hilfst bei der Buchhaltung und Disposition unserer Produkte, stehst in ständiger Absprache mit Lieferanten und Druckereien und sorgst dafür, dass alle relevanten Produkte und Kennzahlen zur Verfügung stehen.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung in der Buchhaltung und allgemeinen, administrativen Aufgaben sowie bei der Disposition unserer Produkte entlang der Lieferkette
- Sicherstellung und Verwaltung von Dokumente für Qualitätssicherung
- Bestandsüberwachung in unseren Shops und auf Amazon sowie bei Lieferanten und Vertriebspartnern
- Kommunikation und Abstimmung mit Zulieferern
- Unterstützung bei allgemeinen betrieblichen Aufgaben
- Unterstützung von Customer Support und Human Resources

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und aktuelles Wissen rund um Steuergesetze wird vorausgesetzt, erste Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wünschenswert
- Erste Schnittpunkte mit DATEV sind wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und keine Scheu, am Telefon aktiv zu sein
- Organisationstalent mit ausgeprägter Zahlenaffinität
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel oder Google Workspace, insbesondere Google Sheet
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum wir?**
- Job mit Sinn in erfolgreichen Health Brands: Mit unserer Nahrungsergänzung konnten wir schon über 250.000 Menschen glücklich machen
- Wir sind ein schnell arbeitendes Start-up und gleichzeitig eigenfinanziert und profitabel
- Leistungsbasierte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und schnelle Entscheidungswege
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Skills
- We hire fo character Unkonventionelle, neugierige Mitarbeiter sind willkommen
- Wir bezuschussen Dein JobTicket für den Berliner ÖVPN
- Du wünschst Dir etwas, was nicht in der Anzeige steht? Sprich uns an

**Hast Du Lust darauf, Teil unseres Teams zu werden?** Dann sende uns bitte Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Deinen Gehaltswunsch und den frühesten Eintrittstermin zu.

Deine Ansprechpartnerin ist Marisa Dobrick.

**Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie zeitlich flexibel?

Berufserfahrung:

- DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
- vorbereitende Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lagerverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13088 Berlin