Teamassistenz Operations

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Galvanek Bau Vollzeit

Wachse mit uns – und über dich hinaus Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations. Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen starkes Wachstum erreicht. Dieses Fundament bauen wir weiter aus – mit Organisationstalenten wie dir. Du hast Lust auf Verantwortung in einem Start‑up‑Umfeld? Du lernst schnell, bist fleißig, organisiert und ehrgeizig? Dann passt du zu uns. Aufgaben BAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen. FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis „done“ nachhalten. DIGITALE ABLAGE – Google Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen. RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren. DAILY OPS – E‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinieren Qualifikation ORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist. PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm. PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen. DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern. Benefits REMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin. FLEX HOURS – Leistung > Präsenz. HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen. IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwas EVENTS - Regelmäßige Events mit dem besten Team EARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance

  • Teamassistenz Operations

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Galvanek Bau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wachse mit uns – und über dich hinaus Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations. Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    **Unser Daily Business**: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich! **Deine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich! **Deine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich! **Deine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir Dich! **Deine...

  • Teamassistenz Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Galvanek Bau Vollzeit

    Wachse mit uns – und über dich hinaus! Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations. Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Buchhaltung & Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen!** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Buchhaltung & Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen!** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) Operations/supply Chain

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Medical UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Unser Daily Business: Kleine Wunder wahr werden lassen! Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Willst auch Du Wunder wahr werden lassen? Dann suchen wir **Dich**! Als...

  • Vollzeit Teamassistenz Für Unser Operations-team

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Gallup Vollzeit

    Als Teamassistenz in unserem Berliner Büro unterstützt Du uns bei einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten und bist Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen. Diese Position ist eine echte Hybridrolle, bei der Du in viele Aspekte des Geschäfts involviert sein wirst. Du hilfst bei der Organisation von Kundenveranstaltungen im Büro, kümmerst Dich...