HR Specialist

Über eBay

eBay Inc. (Nasdaq: EBAY) ist ein weltweit führendes Handelsunternehmen, das Millionen Käufer*innen und Verkäufer*innen in mehr als 190 Märkten auf der ganzen Welt verbindet und wirtschaftliche Möglichkeiten für einzelne Menschen, Entrepreneur*innen sowie Unternehmen und Organisationen jeder Größe schafft. eBay wurde 1995 in San José, Kalifornien, gegründet und ist einer der größten und dynamischsten Marktplätze der Welt, mit einer einzigartigen Auswahl. Im Jahr 2023 ermöglichte eBay über seine Plattform ein Handelsvolumen von mehr als 73 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen über das Unternehmen und sein globales Portfolio finden Sie unter

Werde Teil unseres 12-köpfigen Teams im Bereich Human Resources als HR/People Experience Specialist (befristete Elternzeitvertretung), das die operative Personalbetreuung von insgesamt fünf Ländern im Raum EMEA verantwortet. Dich umgeben motivierte und engagierte Kollegen mit großem Herz und Humor, welche mit Dir die Leidenschaft für den bunten, vielseitigen Blumenstrauß der Personalarbeit teilen und Dir einen tiefen Einblick in die Strukturen und Prozesse eines international führenden e-Commerce-Unternehmens geben. Darüber hinaus kannst Du eigenständig die Verantwortung für verschiedene HR-(Teil)Projekte übernehmen. Das hybride Arbeiten ist wie folgt in der Woche geregelt: 3 Tage Office-Präsenz, 2 Tage Home Office.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Managern sowie COE´s in allen Fragen der operativen Personalarbeit erfolgt in der deutschen und englischen Sprache über verschiedenste Kanäle (v.a. Walk-in, Case Management, Live-Chat, virtual Open Door) unter Berücksichtigung der SLA´s

• Bearbeitung administrativer Personal­managementaufgaben im Rahmen der Personalbetreuung während des gesamten Employee Lifecycles (vom Onboarding inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen über das Erstellen von Vertragsänderungen, Leave of Absence-Management, Benefits bis hin zum Offboarding)

• Durchführung und Auswertung regelmäßiger Reports rund um Befristungen innerhalb von Arbeitsverhältnissen & Arbeitserlaubnissen zur proaktiven Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Manager

• Pflege von Stammdaten unserer Mitarbeitenden im Personal­managementsystem sowie Verwal­tung der elektronischen Personalakten

• Erster Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden

• Enger Austausch mit anderen HR-Bereichen (z.B. Recruiting, Global Mobility) sowie der Gehaltsabrechnung

• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen zur Verbesserung der operativen Effektivität

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal­adminis­tration oder abge­schlos­senes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung

• Fit im Umgang mit Personalinformationssystemen, wie zum Beispiel Workday

• Sichere Handhabung der Google-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides etc.) sowie MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)

• Neugier und Verständnis für die Nutzung von innovativen KI-Tools

• Hohes Maß an Kunden- und Service­orien­tierung sowie Empathie und Integrität

Bei eBay fördern wir Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf ethnische oder nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, und Behinderung oder einen anderen rechtlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. Wende dich bitte unter an uns, sofern du Bedürfnisse hast, auf die wir insbesondere eingehen sollten. Wir werden uns bemühen, so schnell wie möglich zu antworten.

In der Erklärung zur Barrierefreiheit [Diese Erklärung halten wir auch in deutscher Sprache bereit, siehe hier: Erklärung zur Barrierefreiheit bei eBay | ] schildern wir, wie wir uns dafür einsetzen, die digitale Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen sicherzustellen.