People Operations Specialist

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen HR-Job, bei dem du aktiv Prozesse gestaltest, Mitarbeitende begleitest und den HR-Alltag unterstützt? Dann bist du bei mexxon genau richtig

Werde Teil unseres Teams und gestalte HR aktiv mit

• Verträge und Dokumente: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, inklusive Fristenmanagement (Befristungen, Probezeiten).

• Stammdaten und Personalakten: Pflege digitaler und analoger Personalakten, Zeitwirtschaft und Datenqualität in Personio, unter Einhaltung der DSGVO.

• Payroll-Vorbereitung: Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder einem externen Dienstleister.
• Meldewesen und Lebenslagen: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• On- und Offboarding: Organisation reibungsloser Start- und Austrittsprozesse – von IT-Zugängen über Hardware bis zu Checklisten und Dokumenten.
• HR-Services: Erstansprechpartner:in für Standardanliegen von Mitarbeitenden, Organisation des HR-Postfachs und Sicherstellung schneller Rückmeldungen.
• Prozess und Tools: Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Workflows und Automatisierungen in Personio.
• Reporting und Kennzahlen: Erstellung von Standardreports (Headcount, Krankenstand, Fluktuation, Resturlaub) und einfache Datenanalysen.
• Compliance und Gesundheit: Unterstützung bei Arbeitsschutz, Unterweisungen und organisatorische Begleitung von BEM-Verfahren.
• Recruiting und Projekte: Unterstützung bei administrativen Recruiting-Aufgaben und Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Onboarding-Initiativen.
• Kommunikation und Kultur: Unterstützung bei interner Kommunikation zu HR-Themen, Benefits und People-&-Culture-Aktivitäten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der HR-Administration oder Payroll-Vorbereitung.
• Sicherer Umgang mit HR-Software, vorzugsweise Personio, sowie gute Kenntnisse in MS Office.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an präziser, lösungsorientierter Arbeit.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Teamgeist, Offenheit für Veränderungen und Lust, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Bei uns hast du viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten.
• Die Chance dich in einem modernen IT-Unternehmen mit agilem Projektmanagement wertschöpfend einzubringen.
• Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten vollkommen. Deine Expertise, empathische Begleitung und Unterstützung sind uns wichtig und wir sind dafür dankbar.
• Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir fortlaufend in deine Weiterbildung investieren.
• Wertschätzendes, buntes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur vom CEO bis zum Werkstudenten sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge auch standort-übergreifend zu feiern (z.B. Teamevents, Sommerfest, Kick Off Veranstaltungen etc.)
• Arbeiten im Team mit engagierten, humorvollen Talenten. Gemeinsam stärken wir den Erfolgsfaktor Mensch und das "WIR-Gefühl".
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene, internationale Unternehmenskultur.
• Kaffee, Obst, Süßigkeiten gehen bei uns aufs Haus sowie #pizzaontuesday.
• Gute Work-Life-Balance (Home-Office-Möglichkeiten) und ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
• Sowie Job-Rad und betriebliche Altersvorsorge

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mexxon – Shaping a Data Driven Future

Wir bei mexxon sind der festen Überzeugung, dass die digitale Transformation der Wirtschaft und Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz hochwertige Daten benötigen

Die mexxon-Gruppe besteht aus einer Management- und Technologieberatung und dem Tochterunternehmen mexxon kidaton, das für unsere Kunden daten- und analysebasierte B2B-Softwareplattformen entwickelt. Wir unterstützen Unternehmen mit der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs- und Datenstrategien, mit Prozess- Vertriebs- und Datenschutzberatung, Softwaretesting, Test-Management sowie mit IT-Security-Beratung und zertifizierter Qualitätssicherung. Unsere 65 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten täglich daran, Unternehmen der Finanz-, Wohnungs- und Energiewirtschaft sowie weiterer Branchen fit für die Zukunft zu machen.

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