People Operations Specialist

vor 5 Stunden

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland mexxon GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Einleitung

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen HR-Job, bei dem du aktiv Prozesse gestaltest, Mitarbeitende begleitest und den HR-Alltag unterstützt? Dann bist du bei mexxon genau richtig

Werde Teil unseres Teams und gestalte HR aktiv mit

Deine AufgabenVerträge und Dokumente: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, inklusive Fristenmanagement (Befristungen, Probezeiten).Stammdaten und Personalakten: Pflege digitaler und analoger Personalakten, Zeitwirtschaft und Datenqualität in Personio, unter Einhaltung der DSGVO.Payroll-Vorbereitung: Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder einem externen Dienstleister.Meldewesen und Lebenslagen: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.On- und Offboarding: Organisation reibungsloser Start- und Austrittsprozesse – von IT-Zugängen über Hardware bis zu Checklisten und Dokumenten.HR-Services: Erstansprechpartner:in für Standardanliegen von Mitarbeitenden, Organisation des HR-Postfachs und Sicherstellung schneller Rückmeldungen.Prozess und Tools: Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Workflows und Automatisierungen in Personio.Reporting und Kennzahlen: Erstellung von Standardreports (Headcount, Krankenstand, Fluktuation, Resturlaub) und einfache Datenanalysen.Compliance und Gesundheit: Unterstützung bei Arbeitsschutz, Unterweisungen und organisatorische Begleitung von BEM-Verfahren.Recruiting und Projekte: Unterstützung bei administrativen Recruiting-Aufgaben und Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Onboarding-Initiativen.Kommunikation und Kultur: Unterstützung bei interner Kommunikation zu HR-Themen, Benefits und People-&-Culture-Aktivitäten.Dein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der HR-Administration oder Payroll-Vorbereitung.Sicherer Umgang mit HR-Software, vorzugsweise Personio, sowie gute Kenntnisse in MS Office.Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an präziser, lösungsorientierter Arbeit.Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.Teamgeist, Offenheit für Veränderungen und Lust, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.Warum wir?
  • Bei uns hast du viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. 
  • Die Chance dich in einem modernen IT-Unternehmen mit agilem Projektmanagement wertschöpfend einzubringen.
  • Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten vollkommen. Deine Expertise, empathische Begleitung und Unterstützung sind uns wichtig und wir sind dafür dankbar.
  • Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir fortlaufend in deine Weiterbildung investieren.
  • Wertschätzendes, buntes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur vom CEO bis zum Werkstudenten sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge auch standort-übergreifend zu feiern (z.B. Teamevents, Sommerfest, Kick Off Veranstaltungen etc.)
  • Arbeiten im Team mit engagierten, humorvollen Talenten. Gemeinsam stärken wir den Erfolgsfaktor Mensch und das "WIR-Gefühl".
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene, internationale Unternehmenskultur.
  • Kaffee, Obst, Süßigkeiten gehen bei uns aufs Haus sowie #pizzaontuesday.
  • Gute Work-Life-Balance (Home-Office-Möglichkeiten) und ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
  • Sowie Job-Rad und betriebliche AltersvorsorgeDein Einsatz Ort

50% Bad Homburg & 50% Remote

  • People Operations Specialist

    vor 14 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland mexxon group Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    EinleitungDu bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen HR-Job, bei dem du aktiv Prozesse gestaltest, Mitarbeitende begleitest und den HR-Alltag unterstützt? Dann bist du beimexxongenau richtigWerde Teil unseres Teams und gestalte HR aktiv mitDeine AufgabenVerträge und Dokumente: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen,...

  • People Operations Specialist

    vor 11 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland mexxon consulting GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    EinleitungDu bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen HR-Job, bei dem du aktiv Prozesse gestaltest, Mitarbeitende begleitest und den HR-Alltag unterstützt? Dann bist du bei mexxon genau richtig Werde Teil unseres Teams und gestalte HR aktiv mitDeine AufgabenVerträge und Dokumente: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,...

  • Associate Director – Performance Operations

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly and Company Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Associate Director – Performance Operations

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Associate Director – Performance Operations

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly and Company Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Associate Director – Performance Operations

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly and Company Vollzeit 800.000 € - 1.200.000 € pro Jahr

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Senior QA Specialist

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Maxon Computer GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Associate Vendor Relations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Continue to make an impact with a company that is pushing the boundaries of what is possible. At NTT DATA, we are renowned for our technical excellence, leading innovations, and making a difference for our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it's a place where you can continue to grow, belong, and thrive.Your career here...

  • Senior QA Specialist

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Maxon Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    If you want to be a Maxonian and help bring the best 2D and 3D visual effects, motion graphics, gaming, AR/MR/VR, visualization and design software to the market, then we should have a chat.WHO WE ARE:Packed with brilliant, passionate people, Maxon is deeply rooted in the creative industry and committed to empowering the artistic community. We are Maxonians....

  • Associate Vendor Relations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Make an impact with NTT DATAJoin a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it's a place where you can grow, belong and thrive.Your day at NTT DATABist Du auf der...