Mitarbeiter:in in der Stundenplanung und Lehrkoordination

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland meco Akademie gGmbH Vollzeit 48.500 € - 63.500 € pro Jahr

Wir sind eine staatlich anerkannte Fachschule für Sozialpädagogik, Berufsfachschule für Sozialassistenz und Sozialpädagogische Assistenz sowie für Pflegeberufe. Unser Ziel ist es, Lernende optimal auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten. Eine hohe Ausbildungsqualität, Digitalisierung, BNE und lebenslanges Lernen bestimmen unser Schul- und Unternehmensprofil.

Deine Aufgaben

Wir suchen ein echtes Planungstalent Du unterstützt uns in Vollzeit bei der Erstellung der Stundenpläne für unsere pädagogischen Ausbildungen. Dafür bist Du technisch bestens aufgestellt und arbeitest mit Weitsicht und Organisationsgeschick daran, dass alles rund läuft.

  • Du erstellst eigenverantwortlich Stundenpläne auf Grundlage der Vorgaben der Schulleitung und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Du planst, buchst und koordinierst Lehrkräfte und externe Dozierende und bist Ansprechperson bei organisatorischen Fragen
  • Du sorgst für eine gleichmäßige und faire Verteilung des Lehrpensums
  • Du stellst die Verfügbarkeit von Lehrkräften durch regelmäßige Abstimmungen und eine langfristige Planung sicher
  • Du legst gemeinsam mit den Fachbereichen Klausurtermine fest und koordinierst die Abläufe
  • Du passt Stundenpläne bei Änderungen oder kurzfristigen Ausfällen an und behältst dabei den Überblick
  • Du arbeitest eng mit den Schulleitungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Unterrichts sicherzustellen

Das bieten wir Dir

  • eine top Work-Life-Balance: Deine Vollzeitstelle hat 38,5 Stunden pro Woche
  • Du kannst Dich auf 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester freuen
  • Deine Arbeitszeiten sind flexibel und Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
  • Du erhältst Mitarbeiterrabatt in unserer vegetarisch-veganen Kantine
  • Du kannst an unserem kostenfreien Pilates-Angebot teilnehmen
  • bei Betreuungsengpässen steht Dir eine kostenfreie Kinderbetreuung direkt vor Ort zur Verfügung
  • modernste technische Ausstattung und digitale Prozesse
  • Feiern & Get-togethers, weil gemeinsames Arbeiten auch Spaß machen soll
  • Teamspirit & Purpose – Du wirst Teil eines motivierten, kollegialen Unternehmens mit Haltung, dass sich auf Deine Ideen freut

Das bringst Du mit

  • eine abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung in einem verwalterischen, betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder in einem angrenzenden Berufsfeld
  • ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Freude an strukturierter Arbeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Datenbanken
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung im Umgang mit Lehrkräften und Dozierenden
  • idealerweise Erfahrung in der Erwachsenen- oder beruflichen Bildung
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Freude an kooperativem Arbeiten

Du hast Interesse?

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und teile uns Dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bei Fragen wende Dich gerne an Hannah Daug unter oder per E-Mail an -



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    Zu Ihren Aufgaben gehören:Durchführung und Betreuung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Kassen-, Bankbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und MahnwesenDurchführung der Anlagenbuchhaltung und steuerlichen Meldeverfahren, insbesondere UmsatzsteuervoranmeldungKostenrechnung: Erstellung und Überwachung von Auswertungen,...