Empfangsmitarbeiter Office Management

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
.

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste

  • Bedienung und Organisation der Telefonzentrale

  • Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner

  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung

  • Organisation von Materialbestellungen

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

  • Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

  • Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial

  • Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester

  • Deutschlandticket

  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung

  • Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Periskop Partners Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv und bewahren auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf? Als Empfangsmitarbeiter (Office Manager) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle – für unsere Gäste, Kollegen und reibungslose Abläufe in unserem Büro. Mit einem hohen Maß an Professionalität, einem ausgeprägten Sinn für...

  • Empfangsmitarbeiter und Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland QNAP Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter und TeamassistentLocationGermanyCategoryOperations & ManagementEmployment TypeFull timeYour Role and ResponsibilitiesTelefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von TelefonatenBegrüßung und Betreuung der Besucher und KundenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen AufgabenReiseplanung,...

  • Empfangsmitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland apoprojekt Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design &...

  • Empfangsmitarbeiter Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland apoprojekt Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design &...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./Woche

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Fachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./Woche mit folgenden Aufgaben:Betreuung der TelefonzentraleEmpfang, Begrüßung und Bewirtung von GästenAllgemeine Büro- und SekretariatsarbeitenBearbeiten der Ein- und AusgangspostVerwaltung der Zeiterfassung und des...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)Willkommen im Herzen Berlins – wo Organisation auf Gastfreundschaft trifft.Sie lieben es, Menschen zu begeistern, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Dinge reibungslos zum Laufen zu bringen?Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit,...