Empfangsmitarbeiter Office Management

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland apoprojekt Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr


WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

DEINE HERAUSFORDERUNG
  • Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung
  • Du betreust und bewirtest unsere Gäste
  • Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine
  • Du übernimmst allgemeinee Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
  • Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich
  • Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements


DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Du verfügst über erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit
  • Du zeichnest Dich durch sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke aus


BENEFITS
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.  
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing 
  • Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge  
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit  
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt 


KONTAKT

Wiebke Leferink
Recruiting Manager
 
apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
Mobil
Zentrale

  • Empfangsmitarbeiter Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Periskop Partners Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv und bewahren auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf? Als Empfangsmitarbeiter (Office Manager) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle – für unsere Gäste, Kollegen und reibungslose Abläufe in unserem Büro. Mit einem hohen Maß an Professionalität, einem ausgeprägten Sinn für...

  • Empfangsmitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland apoprojekt Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design &...

  • Empfangsmitarbeiter und Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland QNAP Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter und TeamassistentLocationGermanyCategoryOperations & ManagementEmployment TypeFull timeYour Role and ResponsibilitiesTelefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von TelefonatenBegrüßung und Betreuung der Besucher und KundenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen AufgabenReiseplanung,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Fachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./Woche mit folgenden Aufgaben:Betreuung der TelefonzentraleEmpfang, Begrüßung und Bewirtung von GästenAllgemeine Büro- und SekretariatsarbeitenBearbeiten der Ein- und AusgangspostVerwaltung der Zeiterfassung und des...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)Willkommen im Herzen Berlins – wo Organisation auf Gastfreundschaft trifft.Sie lieben es, Menschen zu begeistern, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Dinge reibungslos zum Laufen zu bringen?Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit,...