Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv und bewahren auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf? Als Empfangsmitarbeiter (Office Manager) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle – für unsere Gäste, Kollegen und reibungslose Abläufe in unserem Büro. Mit einem hohen Maß an Professionalität, einem ausgeprägten Sinn für zwischenmenschliche Details und einem Blick fürs Ganze prägen Sie unsere Unternehmenskultur aktiv mit. Wenn Sie Verantwortung übernehmen bevor man sie Ihnen überträgt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang & Gästebetreuung: Sie sind das professionelle Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner und Kollegen – inklusive serviceorientierter Betreuung und Catering-Koordination.
- Office Management: Sie verantworten die umfassende Büroorganisation von der Verwaltung von Büromaterialien über die Koordination externer Dienstleister bis zur Pflege unserer Räumlichkeiten und Besprechungsräume.
- Kommunikation & Koordination: Sie bedienen professionell die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren die Buchung der Konferenzräume.
- Onboarding & HR-Support: Sie unterstützen aktiv im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden durch Transponderausgabe, Arbeitsplatzvorbereitung und Einführungsbegleitung.
- Prozessoptimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern und Abläufe zu optimieren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft – Quereinsteiger sind willkommen.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und überzeugen durch Souveränität, Resilienz und Serviceorientierung.
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein echter Teamplayer mit ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie überzeugen durch eine präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie beeindrucken durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, sympathisches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Büroorganisationstools.
Warum wir?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
- Respektvoller und fairer Umgang zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
- Attraktives Gehaltspaket
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket/Deutschlandticket
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Loungebereich, Tischtennisplatte und Kickertisch
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Frisches Obst, eine Vielfalt an Getränken, Firmen- sowie Team-Events und mehr
- Nutzung der Evermood Plattform zur Stärkung der Gesundheit
Über uns
Periskop Partners ist ein unabhängiger, auf Immobilien spezialisierter Investmentberater. Mit Hauptsitz in Berlin und Büros in Frankfurt, Leipzig, Warschau und Zug berät das Unternehmen Fonds mit einem verwalteten Vermögen von über 2,0 Milliarden Euro und einem Bruttoentwicklungswert von 15 Milliarden Euro. Mit umfassender Erfahrung in der Immobilienentwicklung und erfolgreicher Diversifikation in die Bereiche Senior Living, Logistik und Entwicklungsfinanzierung bietet Periskop Partners institutionellen Investoren, Family Offices und Kapitalanlagegesellschaften weltweit maßgeschneiderte Investmentlösungen. Das Unternehmen bezieht Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) in seine Investitionsentscheidungen ein und bekennt sich damit zu verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Werten.
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit 50.000 € - 60.000 €At pplwise, we are searching for our client Upway for aOffice Manager & HR Administrator (f/m/d).At Upway, we're building the world's leading marketplace for refurbished e-bikes. In just three years, we've brought more than 50,000 e-bikes back to life and we are just getting started. Our mission is to make electric mobility accessible to everyone.How? By...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Thomann Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrJoin our People & Finance Team in Berlin – the driving force behind the scenesWe are thePeople & Finance Team– a dedicated mix of HR Business Partners and Accounting Assistants. Together, we make sure everything runs smoothly across the company: we support our colleagues with all kinds of day-to-day needs, organize business trips, plan team events and...
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Front Office Agent
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel's Berlin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrDas pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die 557 Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von 4.400 Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender...
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Vertriebsmitarbeiter und Account Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrFachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (gn) in Teilzeit 21 Std./Woche mit folgenden Aufgaben:Betreuung der TelefonzentraleEmpfang, Begrüßung und Bewirtung von GästenAllgemeine Büro- und SekretariatsarbeitenBearbeiten der Ein- und AusgangspostVerwaltung der Zeiterfassung und des...
