Head of Study Organization

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit


Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Kln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Head of Study Organization (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Führung der Abteilung "Studienorganisation" (Kernaufgabe der Abteilung: Planung und Organisation der Lehrveranstaltungsprogramme)
  • Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Analyse relevanter Prozesse und systematische Optimierung der eingesetzten Ressourcen im Rahmen der Studienplanung
  • Strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche und Prozesse im Hinblick auf Digitalisierung & Standardisierung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten in der Abteilung
  • Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
  • Integration der LMS Plattform in die Lehre der ISM durch Schulungen und Informationen der Dozierenden
  • Unterstützung bei der Optimierung der LMS Plattform
  • Übergreifende Koordination der Lehrdeputate
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Lehre und mit anderen Abteilungsleitenden für ganzheitliche Prozesse
  • Recruiting und Relationship Management für Dozierende, u.a. Optimierung der Onboarding-Prozesse für neue Dozierende
  • Ermittlung der Hochschullehrenden-Quote

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten") an die International School of Management (ISM), z.Hd. Anja Bergmann, Vizepräsidentin Organisation.


  • Head of Study Organization

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs fr international orientierte...

  • Head of Study Organization

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Study Physician

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland analyze & realize GmbH Vollzeit

    Study Physician / Principal Investigator (m/f/d)analyze & realize GmbHPosition OverviewTo strengthen our study center, we are seeking a licensed Study Physician / Principal Investigator (PI). In this role, you will assume medical responsibility for study participants and lead the medical aspects of the study team. As PI, you play a key role in the execution...

  • Head of Talent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heart Mind Talent Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Our client is a fast-growing AI startup based in Berlin, building breakthrough technology that's reshaping how humans and machines collaborate. Backed by leading investors and visionary founders, the team is now preparing for its next phase of growth — scaling talent, culture, and operations for long-term success.We're searching for the company's first...

  • Head of GBS

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland the Voith Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About the Voith GroupThe Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems, products, services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of € 5.2 billion and locations in over 60...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trapeze Switzerland GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zusammenfassung:We are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization, which has...

  • Head of HR

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trapeze Vollzeit

    Job Summary:We are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization, which has...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trapeze DACH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    ZusammenfassungWe are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization, which has...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland No results found Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job Summary:Position OverviewWe are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization,...

  • Head of Product

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland voize Vollzeit

    Why voize? Because we're more than just a jobAt voize, we believethe greatest gift to frontline workers is time- time to care, connect, and be present. Today, that time is lost tobusywork and complex systemsthat pull them away from what matters most:people.Our vision is to change that by building AI companionsthat seamlessly take over digital workflows. We...