Werkstudierende:n Office Management

Unsere Mission
Das CityLAB ist Berlins öffentliches Innovationslabor. Gemeinsam mit der Berliner Verwaltung und zahlreichen Partnerorganisationen aus Wissenschaft und Stadtgesellschaft entwickeln wir Innovationsprojekte und digitale Prototypen, um die Zukunft des urbanen Lebens zu gestalten. Das CityLAB vereint Elemente aus Digitalwerkstatt, Co-Working, Event-Space und interaktiver Ausstellung zu einem Ort, an dem Innovation und Partizipation zusammengedacht werden. Das CityLAB wird betrieben durch die gemeinnützige Technologiestiftung Berlin und gefördert durch die Berliner Senatskanzlei. Mehr Informationen unter www.citylab- und www.technologiestiftung-

Unser Team
Du bist Teil unseres Space & Event Teams und unterstützt uns bei der Organisation und den anfallenden Aufgaben in den genannten Bereichen mit ca Stunden/Woche.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Space- und Eventteam proaktiv bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aktivitäten und Projekte im CityLAB und an externen Veranstaltungsorten.
• Du agierst als Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anfragen und Nutzungsinteressen an unseren innovativen Angeboten, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten.
• Du bringst dich unterstützend in die Planung, Konzeption und Durchführung unserer CityLAB-Events ein, sowohl innerhalb unserer Räumlichkeiten als auch bei externen Formaten.
• Du begeisterst Besucher:innen mit deiner Art und führst sie durch unsere interaktive Ausstellung und vermittelst unsere Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation.
• Du bist zweimal wöchentlich das freundliche Gesicht unserer Organisation und fungierst als erste Ansprechperson am CityLAB-Empfang
• Du kümmerst dich souverän um die Anliegen unserer Besucher:innen und stehst Kolleg:innen unterstützend zur Seite.

Was du mitbringst:

• Du bist ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und stets zielorientiert bearbeitet.
• Du hast ein intrinsisches Interesse und Leidenschaft für Innovation, Digitalisierung, nachhaltige Stadtentwicklung und die Transformation moderner Verwaltungsprozesse.
• Der souveräne Umgang mit dem Microsoft Office Paket ist für dich selbstverständlich, und du bringst eine ausgeprägte Tech-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessen mit.
• Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und verbindlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) und fließende Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich.

Was wir dir bieten:

• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Stadtentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung in Berlin voranbringt
• Agile Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Ein supernettes, motiviertes und kreatives Team
• Eine Vergütung mit 14,32 Euro/Stunde
• Kostenfreies Sportangebot, ein Zuschuss zum BVG Jobticket und weitere Benefits erwarten auf dich

Unsere Grundsätze
Bei uns zählen deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Weitere Informationen
Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das CityLAB freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).

Wenn du in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren willst: Auf unserem Blog berichten wir, an welchen Themen wir aktuell arbeiten.

Für deine weiteren Fragen
Für Fragen steht Dir der Bereich Personal unter zur Verfügung.

Ansprechpartnerin ist Katja Hermes. Rückfragen kannst du an unter 030 / stellen.

Über uns
Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung. Wir arbeiten für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine lebendige, transparente Stadtgesellschaft. Mit digitalen Tools und smarten Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind Leuchttürme, die beispielhaft die Chancen der Digitalisierung zeigen, digitale Bildung befördern und Berlin über die Stadtgrenzen hinaus profilieren.