Stellenangebote: Assistenz für die Leitung Operations

vor 10 Stunden

Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

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Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h) 

Deine Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung der Leitung Operations & Sales
  • Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
  • Zentrale Ansprechperson und kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister:innen und Kund:innen
  • Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
  • Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen 

Wir bieten

  • Sicherheit:  Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
  • Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
  • Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
  • Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button "Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Laura Stankowski steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Das Recruiting-Team

  • Stellenangebote: Assistenz für die Leitung Operations

    Vor 7 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher...

  • Assistenz der IT-Leitung

    vor 11 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Zentrale Stelle Verpackungsregister Jobsite Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen. Zur...

  • Teamleitung IT-Operations

    vor 12 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir suchenIn derZentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR)arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.Zur Unterstützung...

  • Leitung (w/m/d) der Außenstelle Osnabrück

    Vor 7 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Standort(e OsnabrückUnternehmen Niederlassung WestfalenFachbereich IngenieurwesenErfahrungsniveau BerufserfahreneEntgeltgruppe ATVertrag UnbefristetGemeinsam. Sicher. Mobil.Als eine der größten und vielfältigsten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland sind wir verantwortlich für rund Kilometer Autobahnnetz. Als Arbeitgeberin bieten wir ein...

  • Business Operations Manager

    vor 11 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeit 55.000 € - 90.000 € pro Jahr

    coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein "Hidden Champion" im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über Kunden...

  • Betreuungskraft (m/w/d)

    vor 5 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die St. Elisabeth Pflege GmbH ist Trägerin der katholischen Pflegeeinrichtungen St. Anna, St. Clara, St. Franziskus, Paulusheim, Tagespflegen und des Caritas Pflegedienstes und gehört mit gut 450 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu einem der größten Pflegeanbieter in der Region.Wir suchen ab dem in unserer Einrichtung Paulusheim – Junge Pflege Phase...

  • Sozialarbeiterin (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht vorbehaltlich der Mittelbewilligung ab eine(n)Sozialarbeiter*in (m/w/d)für die Beratungsstelle Faire Integration in Niedersachsen (FiN), die der Caritasverband im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und...

  • Steuerfachangestelle/r oder BilanzbuchhalterIn

    vor 8 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Anstellung erfolgt baldmöglichst in Teilzeit mit 20 – 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben: Buchung laufender Geschäftsvorfälle inkl. OPOS-PflegeMitwirkung bei vorbereitenden JahresabschlussarbeitenRechnungswesenAntragswesenErstellung von VerwendungsnachweisenKontoführung und GeldverwaltungMitwirkung bei der Optimierung/Digitalisierung von ProzessenWir...

  • Assistenz der IT-Leitung

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchenIn der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen. Zur...

  • Unterstützende Assistenz in Der Eingliederungshilfe

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Das Kardinal-von-Galen-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für 24 Menschen mit komplexen Beeinträchtigungen (geistige und körperliche). In vier Wohnbereichen unterstützen Teams aus unterschiedlichen Berufsgruppen individuell bei der alltäglichen Lebensführung, der Pflege und der Freizeitgestaltung. Das Kardinal-von-Galen-Haus beabsichtigt...

  • qualifizierte Assistenz Nachtwache

    vor 12 Stunden

    Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit 1.800 € - 25.000 € pro Jahr

    Das Kardinal-von-Galen-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für 24 Menschen mit komplexen Beeinträchtigungen (geistige und körperliche). In vier Wohnbereichen unterstützen Teams aus unterschiedlichen Berufsgruppen individuell bei der alltäglichen Lebensführung, der Pflege und der Freizeitgestaltung.Das Kardinal-von-Galen-Haus beabsichtigt zum...

  • Datenschutzkoordinator in/assistenz Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück**: **Datenschutzkoordinator*in/Assistenz betrieblicher Datenschutzbeauftragter (bDSB)**: Besuchen Sie unser Stellenportal Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für den Fachbereich Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Datenschutzkoordinator*in/...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeit

    nächstmöglicher Zeitpunkt Osnabrück Vollzeit (38,5 Std./Woche) Stellvertretende Leitung (m/w/d) für unser Herzkatheterlabor Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in der kardiologischen Versorgung einzubringen und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld zu übernehmen. Als stellvertretende Leitung bieten wir Ihnen eine herausfordernde...

  • Leitung (w/m/d) der Außenstelle Osnabrück

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Westfalen suchen wir Sie ab dem 01.01.2026 als Leitung der Außenstelle Osnabrück. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Außenstelle nach kaufmännischen, wirtschaftlichen Aspekten und (fach-) technischen Belangen Festlegung der Aufgaben, Projekte und Prozesse in der Außenstelle unter...

  • Datenschutzkoordinator in/ Assistenz Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für den Fachbereich Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Datenschutzkoordinator*in/Assistenz betrieblicher Datenschutzbeauftragter (bDSB) (m/w/d) Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Das sind Ihre Tätigkeiten: -...

  • Bereichsleiter IT Infrastruktur

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Hays Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit hoher Innovationskraft und starkem Fokus auf digitale Transformation. Es handelt sich um eine große Unternehmensgruppe mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz in mehreren Milliarden Euro. Aufgaben Gesamtverantwortung für die IT-Infrastruktur und IT-Operations...

  • Bereichsleiter IT Infrastruktur

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Hays Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit hoher Innovationskraft und starkem Fokus auf digitale Transformation. Es handelt sich um eine große Unternehmensgruppe mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz in mehreren Milliarden Euro. Aufgaben Gesamtverantwortung für die IT-Infrastruktur und IT-Operations...

  • Bereichsleiter IT Infrastruktur

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Hays Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit hoher Innovationskraft und starkem Fokus auf digitale Transformation. Es handelt sich um eine große Unternehmensgruppe mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz in mehreren Milliarden Euro. Aufgaben Gesamtverantwortung für die IT-Infrastruktur und IT-Operations...