Unterstützung (m/w/d) im Backoffice / Immobilienverwaltung (Mini-Job, Teilzeit)

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland WK-Vermögensverwaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit 10.400 € - 13.600 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine sorgfältige, gut organisierte und engagierte Person, die Freude an administrativen Aufgaben und Interesse an Immobilien mitbringt.

Sie übernehmen gemeinsam mit einer Kollegin die Verantwortung für unser Backoffice und tragen dazu bei, dass die Verwaltung unserer Immobilien reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Posteingangs (Scannen, Ablage, Dokumentation)
  • Prüfen und Vorbereiten von Rechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigaben
  • Pflege interner Statistiken zu Angeboten, Zahlungen, Reparaturen und Projekten
  • Analoge und digitale Ablage von Dokumenten (Ordner & Cloud)
  • Telefonische Erreichbarkeit für Mieter:innen und Dienstleister während der Bürozeiten
  • Nachverfolgung administrativer Themen mit Banken, Handwerksbetrieben oder Dienstleistern
  • Unterstützung in der Buchhaltung (je nach Vorerfahrung)

Ihr Profil

  • Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Immobilien- oder Buchhaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Proaktive Kommunikation und Eigeninitiative bei der Klärung von Sachverhalten
  • Freude an verlässlicher, teamorientierter Zusammenarbeit
  • Bereitschaft, vor Ort im Büro in Darmstadt zu arbeiten (kein Homeoffice)

Wir bieten

  • Individuell vereinbare Arbeitszeiten (Montag Vormittag wünschenswert)
  • Einen familiären Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Atmosphäre
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Die Möglichkeit, Ihre Arbeit aktiv mitzugestalten und Strukturen mit aufzubauen
  • Perspektive auf Erweiterung der Stunden bei zukünftigem Unternehmenswachstum
  • Stundenlohn und Anzahl Stunden je nach Qualifikation

Bewerbung

Bitte reichen Sie über das Bewerbungsportal Ihren tabellarischen Lebenslauf und ein kurzes Vorstellungsschreiben ein. Arbeitszeugnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 5–7 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Nachhilfelehrer Für Mathe Kl1-12 Deutsch, Lrs

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    Darmstadt, Deutschland Mini-Lernkreis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Tätigkeit, bei der Sie Kindern und Jugendlichen helfen können, ihr volles Potential zu entfalten? Sie haben Freude daran, Wissen weiterzugeben und Schülern bei ihren schulischen Herausforderungen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte **Kursleiter (m/w/d) für Deutsch,...

  • Buchhalter:in (M/W/D) - Minijob Oder Teilzeit in Darmstadt

    vor 23 Stunden

    Darmstadt, Deutschland WK-Vermögensverwaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **WK-Vermögensverwaltungs GmbH & Co. KG** ist eine **Vermögensverwaltung und Single Family Office** mit Sitz in Darmstadt. Unser Schwerpunkt liegt auf der **Akquise, Vermietung, Verwaltung und Entwicklung eines privaten Immobilienportfolios**, insbesondere im Rhein-Main-Gebiet. Wir befinden uns derzeit in einer **Phase der strukturellen...

  • Buchhalter in Für Weg Und Mietverwaltung M/w/d

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Benz Immobilienverwaltung oHG Vollzeit

    Die Benz Immobilienverwaltung oHG verwaltet bereits in zweiter Generation Gemeinschaften von Wohnungseigentümern, Mietshäuser und Gewerbeimmobilien. Aufgrund des stetigen und gesunden Wachstums freuen wir uns eine neue Stelle schaffen zu können. Wir suchen ab sofort Unterstützung für die Kundenbuchhaltung mit den folgenden Aufgabenbereichen: -...

  • Sachbearbeiter/in Für Die Objektverwaltung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Engelhard Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Die L. Engelhard Immobilienverwaltung GmbH, ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung, ist bekannt für ihren zuverlässigen Service im Bereich der Immobilienverwaltung in Darmstadt und dem Landkreis Darmstadt-Dieburg. Mit einem Fokus auf die Hausverwaltung von Wohneigentumsanlagen gemäß dem Wohneigentumsgesetz sowie administrative,...

  • Leitung Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Beratungsunternehmen am Standort Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Leitung Backoffice** (m/w/d). Neben einer unbefristeten Festanstellung und einem sicheren Arbeitsplatz erwartet Sie ein modernes Betriebsklima, die Möglichkeit auf Homeoffice, zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles...

  • Accounting & Backoffice Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Ergotopia GmbH Vollzeit

    _Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon **Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.** **Volumen: Teilzeit, 15-20 Stunden/Woche, idealerweise auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilt.** Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch...

  • Mitarbeiter Verwaltung/backoffice

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Nowicook culinary solutions Vollzeit

    **Mitarbeiter Verwaltung/Backoffice (m/w/d) in Darmstadt** Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung/Backoffice in unserem Hauptsitz in Darmstadt. Zu Ihren Aufgaben gehören typische Büroarbeiten. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe - Allgemeine Büro - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des...

  • Immobilienmakler (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Job AG Vollzeit

    Immobilienmakler (m/w/d) Dein neuer Arbeitgeber Für unseren Kunden, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Bad Soden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienmakler (m/w/d) in Festanstellung.Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben,...

  • Teamleiter (m/w/d) Backoffice Finanzdienstleistung

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    Darmstadt, Darmstadt, Deutschland Serviscope AG Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Backoffice FinanzdienstleistungServiscope AGDarmstadtVollzeitFestanstellung, teilweise HomeofficeIhr neuer Job bei unsSie führen ein motiviertes Team, das im Namen unserer Partnerbanken alle Aufgaben rund um Pfändungen und Drittschuldnererklärungen verantwortetSie koordinieren das Tagesgeschäft, behalten Abläufe und Ergebnisse im...