Teamassistenz Immobilienverwaltung

vor 1 Woche


Darmstadt, Deutschland Engelhard Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

**Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)**

Die Firma Ludwig Engelhard Immobilienverwaltung GmbH ist ein seit 33 Jahren bestehendes, kleines familiäres Unternehmen, welches sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten konzentriert.

Das Team sucht eine qualifizierte Fachkraft in **Teilzeit oder Vollzeit (mind. 75%)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Wir bieten**:

- flache Hierarchie
- Offenes und kollegiales Betriebsklima
- Möglichkeit zur schnellen Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernarbeitszeit 09:00-14:00 Uhr)
- betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Parkmöglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung der ein und ausgehenden Post sowie E-Mails
- Postbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Weiterleitung von Anfragen an den jeweiligen Sachbearbeiter
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

**Was wir erwarten**:

- **Bildungsabschluss**: Mittlere Reife
- **Berufsausbildung**: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation wünschenswert
- **Berufserfahrung**: mind. 1 Jahr von Vorteil
- **IT-Kompetenzen**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)
- **Persönliche Stärken**: Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- **Belastbarkeit**: Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und engagiert zu bleiben
- **Sprachen**: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.900,00€ - 2.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Teamassistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025