Accounting & Backoffice Specialist (M/w/d)

_Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon

**Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.**

**Volumen: Teilzeit, 15-20 Stunden/Woche, idealerweise auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilt.**

Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Accounting & Backoffice Specialist sorgst Du mit Deinem strukturierten Arbeitsstil und Deinem Auge fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft - von der korrekten Rechnungsstellung bis zur effizienten Unterstützung unserer kaufmännischen Prozesse. Du bist der zentrale Dreh
- und Angelpunkt im Backoffice und sorgst dafür, dass unser Team auf einer stabilen operativen Basis arbeiten kann.

**Aufgaben**
- **Rechnungsstellung & Buchhaltung**: Du übernimmst die volle Verantwortung für die fehlerfreie Erstellung, Dokumentation und Verbuchung aller Ein
- und Ausgangsrechnungen und stellst eine revisionssichere Abwicklung sicher
- **Monatsabschluss**:Du erstellst eigenständig Monatsabschlüsse und stimmst Dich dabei eng mit dem Ergotopia-Finance-Team ab
- **Forderungsmanagement**: Du führst das Mahnwesen eigenverantwortlich durch, überwachst offene Posten und stellst durch professionellen Kundenkontakt eine transparente Abwicklung sicher
- **Backoffice-Prozesse**: Du steuerst kaufmännische Routinetätigkeiten wie Bestellungen oder die Pflege interner Dokumente und sorgst so für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- **Prüfung & Klärung**:Du erkennst Abweichungen in Buchungen und Prozessen selbstständig, analysierst die Ursachen und leitest notwendige Maßnahmen konsequent ein
- **Operative Unterstützung**: Du bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein, setzt Prioritäten effizient und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig, termingerecht und mit hoher Qualität umgesetzt werden

**Stellenanforderungen**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Accounting, Finance, Controlling oder BWL und bringst mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung mit. Start-up-Hintergrund ist dabei ein klares Plus
- Du bist sicher in der Erstellung von Monatsabschlüssen und beherrschst die Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Du verfügst über fundiertes Wissen in Rechnungswesen, Bilanzierung und Abgrenzungen sowie ein gutes Verständnis für professionelles Forderungsmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit DATEV und ERP-Systemen
- Du gehst Aufgaben mit Sorgfalt und Eigenverantwortung an, findest pragmatische Lösungen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist hands-on, lösungsorientiert und trittst professionell im Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern auf
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau

**Benefits**
- **Ein Job mit Sinn**:Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
- **Wachstum**:Die Chance, deine Karriere in einem jung gegründeten und bereits extrem wachstumsstarken Office Furniture E-Commerce Start-Up auf das nächste Level zu heben
- **Impact**:Die Möglichkeit, zentrale Accounting
- und Backoffice-Prozesse aktiv mitzugestalten, Monatsabschlüsse eigenständig zu verantworten und direkten Einfluss auf Struktur und nachhaltiges Wachstum bei HUUS zu nehmen
- **Weiterbildung**:Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
- **Wertschätzung**: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert Validiert durch Office Vibe und Kununu
- **Wellbeing**:Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
- **Zusatzleistungen**: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
- **Vergünstigungen**:Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
- **Individuelle Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64293 Darmstadt