Front Office-Mitarbeiter:in

Vor 3 Tagen

Leipzig, Sachsen, Deutschland ACS Solutions GmbH Vollzeit

Wir sind
Solutions by acs
– verlässlicher Partner, wenn es um innovative IT-Lösungen geht. Seit 2004 machen wir IT, Cloud-Technologien und Datensicherheit greifbar und unterstützen Unternehmen dabei, ihre digitalen Ziele zu erreichen. Mit uns gestalten Unternehmen ihre digitale Zukunft – sicher, smart und skalierbar.

ACS Solutions
ist Teil der
ACS Gruppe
, welche sich als IT-Service-Hub für technologische Anforderungen und prozessorientierte Lösungen für den Mittelstand versteht.

Jetzt suchen wir
dich
: Eine engagierte
Teamassistenz
(gn) Frontoffice
in
Elternzeitvertretung (1,5 Jahre)
für unser Office-Management, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unser Büro am Laufen hält.

DEINE MISSION BEI UNS

  • Allgemeine Organisation:
    Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung im Office.
  • Empfang & Kommunikation:
    Du bist erste Ansprechperson für Besuchende, betreust den Empfang und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
  • Post & Telefon:
    Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
  • Travelmanagement:
    Du koordinierst Hotel- und Mietwagenbuchungen für unsere Teams.
  • Office-Management:
    Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, sowie die Organisation von Besprechungsräume und deren Vor- und Nachbereitung bei Meetings.

WAS DU MITBRINGST

  • Erfahrung & Know-how:
    Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Front- oder Backoffice mit Kenntnissen in Microsoft Office-Programmen.
  • Organisationstalent mit Serviceorientierung:
    Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
  • Eigeninitiative:
    Du arbeitest selbstständig, aktiv und hast eine Hands-on-Mentalität.
  • Teamplayer-Mentalität:
    Du bist offen, hilfsbereit und teamorientiert – genau die Eigenschaften, die es braucht, um mit verschiedenen Teams effektiv zusammenzuarbeiten.
  • Kommunikationsstärke:
    Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst sicher und professionell kommunizieren.
  • Mobilität:
    Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Sicherheit und Stabilität:
    Eine befristete Anstellung in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung nach der Elternzeitvertretung.
  • Gestaltungsfreiraum:
    Deine Ideen zählen – du erhältst viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
  • TEAMspirit:
    Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander.
  • Work-Life-Balance:
    Flexible Arbeitszeiten und Mobile Working machen es dir leicht, Job und Privatleben zu verbinden.
  • Entwicklungschancen:
    Wir fördern dich mit passgenauen Trainings und Weiterbildungsangeboten.
  • Zusatzleistungen:
    Ob JobRad, Babbel oder großartige Rabatte – bei uns findest du Benefits, die wirklich zu dir passen.

BIST DU BEREIT …

… mit deinem Organisationstalent den reibungslosen Ablauf unserer Office-Alltags sicherzustellen?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IBIS Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungGründe für Accor zu arbeiten?Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir empfangen Dich so, wie Du bist und bei uns findest Du einen Beruf und eine Marke, die zu Deiner Persönlichkeit passen.Wir unterstützen Dich dabei, jeden Tag zu wachsen und zu lernen. Wir sorgen dafür, dass Deine Arbeit einen Sinn in...

  • Front Office Specialist

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland peepz Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Standort: Leipzig - Teilzeit oder Werkstudium Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IBIS Vollzeit

    Company DescriptionJoin a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Customer Service Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DeutschAkademie Vollzeit

    Deine Weltreise am Arbeitsplatz Bewirb dich JETZT für unseren Talent Pool und wir melden uns persönlich bei dir, sobald die Stelle wieder aktiv ist Derzeit sind all unsere Stellen besetzt, lasse uns daher gerne einen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Starttermin zukommen. Wir freuen uns auf DEINE Talent Pool BewerbungBeratung, Betreuung...

  • Front Office Night Audit

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategoryFinance & AccountingLocationLeipzig Marriott Hotel, Am Hallischen Tor 1, Leipzig, Saxony, Germany, 4109VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeNon-ManagementAlles unter KontrolleSie sind ein absoluter Nachtmensch und wünschen sich in Ihrem Job einen spannenden Mix aus administrativen Aufgaben...

  • Front Office Night Audit

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    DescriptionAlles unter Kontrolle  Sie sind ein absoluter Nachtmensch und wünschen sich in Ihrem Job einen spannenden Mix aus administrativen Aufgaben und dem direkten Kontakt mit dem Gast. In der Nacht stehen Sie unseren Gästen bei allen Fragen und Wünschen rund um ihren Aufenthalt mit Rat und Tat zur Seite. Zusammen mit Ihrem Vorgesetzten sind Sie...

  • Front Office Night Audit

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Marriott Vollzeit

    Alles unter Kontrolle  Sie sind ein absoluter Nachtmensch und wünschen sich in Ihrem Job einen spannenden Mix aus administrativen Aufgaben und dem direkten Kontakt mit dem Gast. In der Nacht stehen Sie unseren Gästen bei allen Fragen und Wünschen rund um ihren Aufenthalt mit Rat und Tat zur Seite. Zusammen mit Ihrem Vorgesetzten sind Sie Ansprechpartner...

  • Senior Food Manager – Stadion

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Live Nation Vollzeit

    Gesellschaft Gastrobüro GmbH & Co. KGIntro Du bringst gastronomisches Know-how, ein gutes Gespür für Abläufe und Begeisterung für Live-Events mit? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte das Stadioncatering in Leipzig aktiv mit Gastrobüro sucht ab sofort eine:n Senior Food Manager (x/w/m) in Vollzeit am Standort Leipzig. Die Position ist...

  • Night Audit

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...