Verwaltungsangestellten (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Fakultät für Sportwissenschaft:

Fakultätsmanagement

Wir suchen zum unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Die Fakultät für Sportwissenschaft der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten sportwissenschaftlichen Ausbildungsstätten und Forschungseinrichtungen in Deutschland.

Im gemeinsamen Fakultätsmanagement sind Sie vorwiegend in der Verwaltung der Lehr- und Forschungsbereiche Sportmedizin, Trainingswissenschaft und Bewegungswissenschaft tätig.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum

Bewerben bis:

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Teamassistenz: Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
• Verwaltung von Drittmittelkonten und Finanzstellen (Budgetierung, Mittelabruf, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Beschaffung, Rechnungsabwicklung, etc.)
• Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Einstellung, Vertragsverlängerungen/ -änderungen)
• Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/ Workshops/ Konferenzen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät sowie mit der Universitätsverwaltung
• Raummangement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement) wären wünschenswert
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Pablo Nolte, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5059 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal

---