Verwaltungsangestellte n Im Sekretariat

Seite teilen **Medizinische Fakultät**: Abteilung für Translationale und Computergestützte Infektionsforschung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (bis 39,83 Std./Woche) eine*n Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d) Die Abteilung Translationale und Computergestützte Infektionsforschung fungiert als Bindeglied zwischen dem Campus und den Universitätskliniken. Wir sind ein forschungsaktives Labor, das sich mit den Wechselwirkungen zwischen Pathogenen und deren Wirten befasst. Dafür nutzen wir sowohl Daten aus dem Labor und den Kliniken als auch computerbasierte Methoden, um neue Therapiemöglichkeiten gegen Infektionskrankheiten zu entwickeln. Wir sind ein internationales Team aus Forschenden, Lehrenden und Lernenden. Als neu gegründete Abteilung fördern wir eigenverantwortliches Handeln und bieten vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der Neugestaltung von Prozessen und Strukturen. In diesem dynamischen Umfeld suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n, die/der unser Team unterstützt und zur Weiterentwicklung unserer Abteilung beiträgt. **Umfang**: Teilzeit, Vollzeit **Dauer**: unbefristet, **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerben bis**: 23.03.2025 **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Sekretariatspräsenz, Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten, Aktenführung, Schlüsselverwaltung - Selbstständige Führung und Überwachung von Haushalts - und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber, Rechnungswesen - Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) - Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Urlaubsverwaltung) - Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration, Verwaltung von Studien - und Prüfungsleistungen (Moodle ), Kommunikation mit Studierenden - Korrespondenz und Mittelverwaltung in deutscher und englischer Sprache - Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Skripte, Präsentationen, Internetauftritt, Broschüren) - Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Kongresse **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst; alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung - Einschlägige Kenntnisse im Finanz - und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) - Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert - Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, speziell der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert - Erfahrung im Bereich „Digitales Daten - und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz - und Buchungssystem ist wünschenswert - Erfahrung mit MS-Office (inkl. Access) ist wünschenswert **Wir bieten**: - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio - Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe - 30 Tage Urlaub/Jahr - Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester - Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team - Ein freundliches und kollegiales Umfeld **Weitergehende Informationen**: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. **Ansprechpersonen für weitere Informationen**: **Prof. Dr. Daniel Todt Tel.**: +49 234 32 22463 Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Anga