Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat/teamassistenz - Bochum - Ruhr-Universität Bochum

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Philologie**: **Dekanat** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**unbefristet in**Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (w/w/d) für Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten**: An unserer Fakultät beschäftigen sich mehr als 200 Wissenschaftler*innen und 7000 Studierende in zehn Instituten mit...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen **Fakultät für Philologie**: Dekanat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (w/w/d) für Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten An unserer Fakultät beschäftigen sich mehr als 200 Wissenschaftlerinnen...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Philologie**: **Lehrstuhl Latinistik I des Seminars für Klassische Philologie** Wir suchen **zum 15.09.2025 oder nächstmöglichen Zeitpunkt**befristet in**Teilzeit** (10 Stunden)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich**: Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen **Fakultät für Philologie**: Lehrstuhl Latinistik I des Seminars für Klassische Philologie Wir suchen zum 15.09.2025 oder nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (10 Stunden) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Die Fakultät für Philologie der...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Juristische Fakultät**: Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht (Prof. Goeckenjan) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre des Lehrstuhls stehen das Strafrecht und das...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**: **Abteilung Studierendensekretariat** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**befristet in**Vollzeit** (39,83 Std./Woche)** zwei **Verwaltungsangestellte (m/w/d)**: Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**: Abteilung Studierendensekretariat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zwei Verwaltungsangestellte (m/w/d) Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Des Lehrstuhls

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik**: Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine Teamassistenz (m/w/d) des Lehrstuhls Der Lehrstuhl für Mikrosystemtechnik betreibt einen Reinraum zur Erforschung von neuartigen Mikrosensoren und...

  • Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Fakultät für Chemie und Biochemie:Lehrstuhl für Technische Chemie Prof. Muhler / Prof. Mei Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine VollzeitstelleVerwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-ControllingDer Lehrstuhl für Technische Chemie betreibt Grundlagenforschung auf dem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Institut für Neuroinformatik Computational Neuroscience Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Teamassistenz (m/w/d) Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten, interdisziplinären...

Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat/teamassistenz

vor 2 Wochen

Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

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**Fakultät für Informatik**:
Lehrstuhl Cryptanalysis und Lehrstuhl Symmetrische Kryptographie
Wir suchen zum 15.01.2026 unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)
**Sie arbeiten für zwei Lehrstühle**: Lehrstuhl Cryptanalysis (Prof. Alexander May) und Lehrstuhl Symmetrische Kryptographie (Prof. Gregor Leander) Die Lehrstühle widmen sich einem breiten Spektrum aktueller Forschungsthemen innerhalb der Kryptographie. Sie zählen zu den international sichtbaren und bestens vernetzten Arbeitsgruppen ihres Fachs und genießen einen exzellenten Ruf in der wissenschaftlichen Gemeinschaft. Durch zahlreiche erfolgreiche Drittmittelprojekte aus unterschiedlichen nationalen und internationalen Förderquellen sind die Lehrstühle dynamisch aufgestellt und bieten ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld.
Als Teamassistenz (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, sowie die Verwaltung der Drittmittelkonten und unterstützen die Arbeit der Lehrstuhlteams in Forschung und Lehre.
**Umfang**: Teilzeit, Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum 15.01.2026
**Bewerben bis**: 05.10.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Teamassistenz: Terminplanung, Reisekostenrechnung, Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr
- und Prüfungsveranstaltungen
- Mittelverwaltung und Kontenführung, Beschaffungen
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät sowie mit der Universitätsverwaltung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufsausbildung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexililität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen)
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Von Vorteil sind Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine qualifizierte Einarbeitung, Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter
- Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Stelle kann auch durch einen Vollzeit
- oder zwei Teilzeitmitarbeitenden erfolgen, (z.B. 50%/50%, 75%/25%, 60%/40%). Bitte unbedingt gewünschte Wochenarbeitstunden angeben
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Marion Reinhardt-Kalender, Tel.**: +49 234 32 28261
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet