HR Generalist

Der SV Wehen Wiesbaden ist der Profifußballverein der hessischen Landeshauptstadt. Seit 1926 schaffen wir Identifikation im Rhein-Main-Gebiet. "Das W vereint" ist unser Markenversprechen – auf und neben dem Platz. Werde Teil unseres Teams und gestalte Wachstum, Performance und Hospitality auf Bundesliganiveau.

DEINE MISSION

Du stellst sicher, dass unsere Payroll‑, Vertrags- und Personalprozesse professionell, termingerecht und compliant abgewickelt werden. Mit hoher Genauigkeit, Empathie und Verlässlichkeit sorgst Du für eine exzellente Employee Experience und unterstützt zugleich die Weiterentwicklung unserer HR‑Strukturen.

DEIN SPIELFELD

Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Pflege und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn‑ und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem System Personio und externen Partnern

Ansprechpartner Payroll & HR: Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung, Steuern, Sozialversicherung und Benefits

Compliance & Recht: Sicherstellung und Bearbeitung aller steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse; enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Prüfinstanzen

Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen

HR‑Systempflege: Verwaltung und kontinuierliche Pflege der digitalen Personalakten im HR‑System Personio

Reporting & KPIs: Erstellung von Reports und Statistiken für Geschäftsführung und Fachbereiche (z. B. Personalbestand, Fluktuation, Fehlzeiten, Payroll‑Kennzahlen)

Recruiting & Onboarding: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Vertragsvorbereitung, Onboarding‑Prozessen und organisatorischer Begleitung neuer Mitarbeitender

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung; Weiterbildung z. B. zur Lohn‑ und Gehaltsbuchhalter oder im Steuerwesen von Vorteil.

Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Bereich mit Fokus auf Payroll, Abrechnung und Vertragsmanagement

Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs‑, Steuer‑ und Arbeitsrecht

Praktische Erfahrung im Umgang mit Personio sowie gängigen Abrechnungssystemen (DATEV/LODAS) von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Empathie und Serviceorientierung im Umgang mit Kollegen sowie souveränes Auftreten in HR‑Fragen

UNSER ANGEBOT

Attraktive Vergütung

Moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege, starke Marke

Raum für eigene Ideen und schnelle Entscheidungen

Weiterbildung, Coaching, klare Karrierepfade

Fanshop‑Rabatte, Parkplätze, JobRad, bAV, mobiles Arbeiten, Heimspiel‑Tickets

Sende deine Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an

Hinweis: Auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt sind – Lernkurve und Drive zählen. Bewirb Dich

Gleichstellung: Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe sind willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Text die männliche Form; sie schließt ausdrücklich alle Geschlechter (m/w/d) ein

Datenschutz: Mit deiner Bewerbung stimmst Du der Verarbeitung deiner Daten für den Auswahlprozess zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort