Business Support Coordinator

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MKS Inc. Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Über uns
Unser Front Office-Team ist die zentrale Schnittstelle für Vertrieb, Marketing und Administration. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort Darmstadt und unterstützen unsere internationalen Kolleg*innen.
Wir bieten
nach der Einarbeitung 50 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
  • Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
  • Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
  • Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit

Dein Profil

  • Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LINCOLN INTERNATIONAL Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We are trusted investment banking advisors to business owners and senior executives of leading private equity firms and public and privately held companies around the world. Our services include mergers and acquisitions advisory, private funds and capital markets advisory, and valuation and fairness opinions. As one tightly integrated team of more than 1,000...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lincoln International Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are trusted investment banking advisors to business owners and senior executives of leading private equity firms and public and privately held companies around the world. Our services include mergers and acquisitions advisory, private funds and capital markets advisory, and valuation and fairness opinions. As one tightly integrated team of more than...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tourism Ireland Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Closing Date: Friday, 12th of December at 12 noon GMT TitleBusiness Partnerships CoordinatorDepartmentDACH (Germany, Austria and Switzerland)DivisionMarketsGradeGrade BType of ContractPermanent and Full TimeReporting toBusiness Partnerships Manager - DACHLocationFrankfurtThis role will be filled in line with Public Pay Policy at Point 1 of the relevant...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland King & Spalding Vollzeit

    King & Spalding is a leading global law firm with a commitment to excellence, innovation, and the seamless delivery of legal services. We harness innovative technology and exceptional talent to meet the complex needs of our clients in a fast-paced and dynamic legal landscape.King & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cushman & Wakefield Vollzeit

    Job TitleTechnology Support Coordinator (m/w/d)Job Description SummaryDie Position übernimmt eine koordinierende Rolle im Bereich Technologie- und IT-Support. Sie ist zentrale Ansprechperson für technische Belange im lokalen Umfeld und stellt sicher, dass Mitarbeitende reibungslos arbeiten können. Die Rolle koordiniert notwendige Maßnahmen mit den...

  • Sales Coordinator Retail

    vor 13 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirio Europe GmbH & Co KG Vollzeit

    "Supporting Sales. Powering Growth."Wir suchen aktuell: Sales Coordinator Retail & Pharmacy Chains (m/f/d) in Frankfurt am MainSirio Europe is part of the internationally operating SIRIO Group, a global leader in the development and production of innovative dietary supplements, pharmaceutical products, and functional foods. Headquartered in China, with...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MKS Instruments Vollzeit 9.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsUnser Front Office-Team ist die zentrale Schnittstelle für Vertrieb, Marketing und Administration. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort Darmstadt und unterstützen unsere internationalen Kolleg*innen. Wir bieten nach der Einarbeitung 50 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und...

  • Recruitment Coordinator

    vor 13 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Starion Vollzeit

    Are you interested in being part of a company that shapes the future of space and cyber technologies? To have a job where you can contribute to real-world missions with long-term impact?We are looking for a Recruitment Coordinator, based in either Belgium or Germany. You will support the recruitment team in all matters concerning the daily administrative...

  • Logistics Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rapiscan Systems Vollzeit

    OverviewLogistics CoordinatorLocation: The role is based at Hofheim-Wallau | GermanyRapiscan Systems is an industry leader in detection technology, providing cargo and vehicle inspection systems and services for ports, borders, military, high-threat facilities, and checkpoints to help customers combat terrorism, drug smuggling, illegal immigration, and trade...

  • Commercial Coordinator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 2ea45e5d-f34f-4059-a512-63465e78355e Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WELCOME TO THE WORLD OF TAJNESS – ShapeYourCareer with IHCLWith the opening of the TAJ Hessischer Hof Frankfurt, you have the unique opportunity to be part of a historic moment: the entry of the "World's Strongest Hotel Brand" into Continental Europe.As Commercial Coordinator, you will play a vital role in this pre-opening. You will work closely with the...