Business Support Coordinator

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MKS Instruments Vollzeit 9.000 € - 40.000 € pro Jahr

Über uns

Unser Front Office-Team ist die zentrale Schnittstelle für Vertrieb, Marketing und Administration. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort Darmstadt und unterstützen unsere internationalen Kolleg*innen. Wir bieten nach der Einarbeitung 50 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
  • Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
  • Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
  • Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit

Dein Profil

  • Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil
#LI-DZ1

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to various export control regulations.  Applicants for these positions may be limited (by, for example, their countries of citizenship, country of origin, or immigration status) where required by law or governmental contact, and/or employment made contingent upon the issuance of appropriate governmental licensing.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies.  MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at:  .

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role

  • Desktop Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LINCOLN INTERNATIONAL Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We are trusted investment banking advisors to business owners and senior executives of leading private equity firms and public and privately held companies around the world. Our services include mergers and acquisitions advisory, private funds and capital markets advisory, and valuation and fairness opinions. As one tightly integrated team of more than 1,000...

  • Desktop Support Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lincoln International Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are trusted investment banking advisors to business owners and senior executives of leading private equity firms and public and privately held companies around the world. Our services include mergers and acquisitions advisory, private funds and capital markets advisory, and valuation and fairness opinions. As one tightly integrated team of more than...

  • Business Partnerships Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tourism Ireland Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Closing Date: Friday, 12th of December at 12 noon GMT TitleBusiness Partnerships CoordinatorDepartmentDACH (Germany, Austria and Switzerland)DivisionMarketsGradeGrade BType of ContractPermanent and Full TimeReporting toBusiness Partnerships Manager - DACHLocationFrankfurtThis role will be filled in line with Public Pay Policy at Point 1 of the relevant...

  • Technology Support Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cushman & Wakefield Vollzeit

    Job TitleTechnology Support Coordinator (m/w/d)Job Description SummaryDie Position übernimmt eine koordinierende Rolle im Bereich Technologie- und IT-Support. Sie ist zentrale Ansprechperson für technische Belange im lokalen Umfeld und stellt sicher, dass Mitarbeitende reibungslos arbeiten können. Die Rolle koordiniert notwendige Maßnahmen mit den...

  • Business Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MKS Inc. Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Über unsUnser Front Office-Team ist die zentrale Schnittstelle für Vertrieb, Marketing und Administration. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort Darmstadt und unterstützen unsere internationalen Kolleg*innen.Wir bietennach der Einarbeitung 50 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum...

  • Logistics Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rapiscan Systems Vollzeit

    OverviewLogistics CoordinatorLocation: The role is based at Hofheim-Wallau | GermanyRapiscan Systems is an industry leader in detection technology, providing cargo and vehicle inspection systems and services for ports, borders, military, high-threat facilities, and checkpoints to help customers combat terrorism, drug smuggling, illegal immigration, and trade...

  • Commercial Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 2ea45e5d-f34f-4059-a512-63465e78355e Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WELCOME TO THE WORLD OF TAJNESS – ShapeYourCareer with IHCLWith the opening of the TAJ Hessischer Hof Frankfurt, you have the unique opportunity to be part of a historic moment: the entry of the "World's Strongest Hotel Brand" into Continental Europe.As Commercial Coordinator, you will play a vital role in this pre-opening. You will work closely with the...

  • SAP Business Application Consultant CO

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ICIG Business Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres SAP Business Application Management - Teams im Bereich Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) oder Frankfurt am Main einenSAP Business Application Consultant CO (m/w/d)Dein Fokus:Du bist Profi (m/w/d) im Support von Geschäftsprozessen und Daten im...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP and Affiliates Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Job SummaryFor our Legal Recruiting Team, we are looking for aRecruiting Coordinator / Recruiting Assistant(m/f/d) for our office in Frankfurt am Main to start as soon as possible, who will support the entire hiring process for the legal department. The position is limited to 1 year and comprises at least 20 hours per week.Your ResponsibilitiesCandidate...

  • Backoffice Coordinator in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in...