Team Assistenz

vor 2 Wochen


Berlin Metropolitan Area, Deutschland digi | Job- & Gründungscoaching Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Als Anbieter innovativer Coachingangebote unterstützt wir Menschen dabei, ihren Platz in der Arbeitswelt und eine Tätigkeit zu finden, die Ihnen gut tut.

Wir wachsen und benötigen Deine Unterstützung an unserem Standort am Ostkreuz in Berlin Friedrichshain

Dafür suchen wir Dich:

Prüfung Unterlagen abgeschlossener Mandate auf Vollständigkeit

Kaufmännische Aufgaben wie Faktura, Mahnwesen im digitalen Workflow-System

Telefonische:r Ansprechpartner:in für Kunden und Coaches

Unterstützung bei Organisation von Teamevents, Messen oder dem Onboarding neuer Coaches

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Was wir uns wünschen:

Sprachniveau mind. B2

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrungen

Kommunikatives, souveränes und sympathisches Auftreten

Hohes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein

sicherer Umgang mit EDV, ideal Apple iWork

Hands-On-Mentalität und Lust auf neue Herausforderungen

Bei Interesse:

Schick Deine Unterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an



  • Berlin Metropolitan Area, Deutschland e8cc4c62-2829-4b59-984d-068a06ddcf56 Vollzeit 18.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Werkstudent*in (m/w/d) Team-Assistenz (20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen ZeitpunktDer AG City e.V. ist das lebendige Unternehmernetzwerk im Herzen Berlins. Wir vernetzen Wirtschaft, Kultur und urbane Initiativen – mit direktem Draht zu Politik und Verwaltung sowie einer starken Präsenz in der Öffentlichkeit. Wir machen Berlin sichtbar, erlebbar und...


  • Berlin Metropolitan Area, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des GeschäftsführersExecutive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen ImmobilienumfeldBACKGROUNDUnser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team-Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AGDW - Die Waldeigentümer Vollzeit 60.000 € - 104.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeit-Stelle in der Geschäftsstelle der AGDW - Die WaldeigentümerAufgabenbereicheSie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stella - First virtual AI coach Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Angestellt | 100 % Remote und/oder Berlin | Befristet auf 1-2 JahreDu suchst einen flexiblen Job, bei dem du dich selbst, das Team und den CEO organisierst, Verantwortung übernimmst und nicht jeden Tag dasselbe machst?Ideal z. B. für Mütter und Väter in Elternzeit, die mit...


  • Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area, Deutschland dcde8e00-bc60-4a3c-aa0d-dcb207fd1f9f Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind spezialisierter Versicherungsmakler für die Belange der Wohnungswirtschaft und seit über 25 Jahren Partner und Berater von Wohnungsbaugesellschaften, Investoren und WEG's.RollenbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsführung und Digital-Koordinator:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Fraugster Vollzeit

    *** **Um unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büro zu organisieren suchen wir Team Assistenz / Executive Assistenz (all genders).** Du wirst Teil unseres internationalen Teams und zum Zeitpunkt von Wachstum und Erfolg dabei sein. Als EA unseres CEO's wirst Du bei spannenden Aufgaben und Themen viel Abwechslung haben. Mit Deinen...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Fraugster Vollzeit

    **Um unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büro zu organisieren suchen wir Team Assistenz / Executive Assistenz (all genders).** Du wirst Teil unseres internationalen Teams und zum Zeitpunkt von Wachstum und Erfolg dabei sein. Als EA unseres CEO's wirst Du bei spannenden Aufgaben und Themen viel Abwechslung haben. Mit Deinen...


  • Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....