Team Assistenz

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strukturierte, proaktive und tatkräftige Team Assistenz (m|w|d), die unser wachsendes AI-Team organisatorisch unterstützt und den Überblick behält – auch dann, wenn es mal hektisch wird. :-)

Aufgaben

Deine Rolle

  • Organisation & Koordination:

    Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops – intern wie extern – und behältst stets den Überblick über Kalender, Fristen und Prioritäten.
  • Reiseplanung & Abrechnung:

    Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Hotelreservierungen und die anschließende Reisekostenabrechnung.
  • Buchhaltung & Rechnungswesen:

    Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für eine saubere Dokumentation.
  • Administrative Unterstützung:

    Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben, kümmerst dich um organisatorische To-Dos und hältst Prozesse am Laufen.
  • Schnittstelle & Kommunikation:

    Du bist zentrale Ansprechperson für interne Rückfragen, sorgst für klare Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche, wo gerade Hilfe gebraucht wird.
Qualifikation
  • Erfahrung und Spaß an Organisation, Struktur und Teamarbeit
  • Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
  • Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und positive Ausstrahlung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Grundsätzliches Interesse an KI oder erste Erfahrungen mit AI-Tools im Alltag sind ein Plus
Benefits
  • Gestaltungsspielraum: Du bringst deine Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Remote-freundlich mit optionalen Office-Tagen in München oder Berlin
  • Ein Startup-Umfeld, in dem man Dinge aktiv mit gestalten kann – offen, ehrlich und auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Team-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AGDW - Die Waldeigentümer Vollzeit 60.000 € - 104.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeit-Stelle in der Geschäftsstelle der AGDW - Die WaldeigentümerAufgabenbereicheSie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie...

  • Team-Assistenz mit Projektverantwortung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stella - First virtual AI coach Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Angestellt | 100 % Remote und/oder Berlin | Befristet auf 1-2 JahreDu suchst einen flexiblen Job, bei dem du dich selbst, das Team und den CEO organisierst, Verantwortung übernimmst und nicht jeden Tag dasselbe machst?Ideal z. B. für Mütter und Väter in Elternzeit, die mit...

  • Team Assistenz Sales

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wachse mit uns Werde Team Assistenz für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland. Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns  im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...

  • Team Assistenz Sales

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wachse mit uns Werde Team Assistenz für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland. Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns  im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...

  • Assistenz Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Else Event GmbH Vollzeit 52.000 € - 104.000 € pro Jahr

    Assistenz, Buchhaltung & VerwaltungWir sind ein vielfältiges Veranstaltungsunternehmen und betreiben derzeit drei Locations, die ELSE, Renate und das M01 in Berlin mit internationalem Publikum, kreativen Formaten und einem leidenschaftlichen Team. Zur Verstärkung unserer administrativen Struktur suchen wir eine Assistenz in der Buchhaltung, die mit...

  • Assistenz Marketing

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PharmaHera Service Vollzeit 36.000 € - 40.800 € pro Jahr

    Über unsWir als Teil der europäisch agierenden Atida-Gruppe sind eine der führenden Plattformen für digitale Gesundheitslösungen in Europa. Wir vereinen technologische Innovation mit pharmazeutischer Expertise, um das Wohlbefinden unserer Kund:innen in den Mittelpunkt zu stellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich alsAssistenz...

  • Freiberufliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Woospeak Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Woospeak ist ein international ausgerichteter Anbieter für online basierte Schulungen. Wir suchen in Osteuropa, Marokko, Algerien, Indien, Portugal, Spanien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freiberufliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (08 Uhr bis 17 Uhr deutsche Zeit ) im Homeoffice.Hinweis: Bewerber*innen aus Deutschland werden leider nicht...

  • Team-Assistent/in m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Strachwitz&Gerhard next level interact Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind eine kleine, kreative Full-Service Multichannel-Werbeagentur direkt an der Spree und benötigen dringend eine Team-Assistenz zur Bewältigung kreativer on- und offline-Werbe- und Social-Media-Herausforderungen für namhafte Kunden.AufgabenTeam-Assistenz, Organisation, Angebots- und Rechnungswesen, Telefon- und Korrespondenzabwicklung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...