Operations Specialist

vor 1 Woche

Offenbach am Main Remote Hybrid, Deutschland Topeople Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr


Deine Mission bei TOPEOPLE

Als Operations Specialist* hältst du unsere Delivery- und Recruiting-Prozesse sauber, effizient und fehlerfrei. Du sorgst dafür, dass CRM-Daten, Dokumente und Pipelines jederzeit aktuell sind und das Delivery-Team optimal arbeiten kann. Ohne dich bricht der Prozessfluss. Mit dir läuft alles

Dein künftiges Spezialgebiet:
  • Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, Jobs, Kandidaten*- und Kunden*daten
  • Erstellung und Kontrolle von Briefings und relevanten Dokumenten für Delivery
  • Nachbearbeitung und Dokumentation von Interviews (After-CI Notes, Absagegründe)
  • Sicherstellen der Datenqualität, Vollständigkeit und Fehlerfreiheit im CRM
  • Verwaltung und Pflege von automatisierten Listen und Reports für Teams
  • Plausibilitäts- und Qualitätschecks in allen Prozessen
  • Koordination wiederkehrender Backoffice-Aufgaben und Systempflege
  • Unterstützung der Delivery Engine durch strukturierte, zuverlässige Prozesskontrolle


Du passt zu uns, wenn:
  • Du extrem strukturiert, detailorientiert und zuverlässig arbeitest
  • Du Verantwortung für Datenqualität und Prozesse übernimmst
  • Du Freude an sauberem Backoffice, Dokumentation und CRM hast
  • Du organisiert, schnell und fehlerfrei arbeitest
  • Du gerne konzentriert und selbstständig arbeitest
  • Du Erfahrung in Backoffice, Assistenz oder Operations mitbringst (von Vorteil)
  • Du Tools, CRM-Systeme und strukturierte Abläufe magst


Warum ausgerechnet wir?
  • Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
  • Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
  • Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
  • Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
  • Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
  • Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
  • Weil wir lieben, was wir tun
* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Über uns

Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.
Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team? 
Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf Wir bieten mehr als nur Perspektiven. 
Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    remote, Deutschland Prologa Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kurzbeschreibung Als Sales Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der aktiven Ansprache neuer Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, dokumentierst...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    remote, Deutschland Prologa Vollzeit

    Kurzbeschreibung Als Sales Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der aktiven Ansprache neuer Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, dokumentierst...

  • OPERATIONS SPECIALIST*

    Vor 4 Tagen

    Offenbach, Deutschland TOPEOPLE GROUP GmbH Vollzeit

    Deine Mission bei TOPEOPLEAls Operations Specialist* hältst du unsere Delivery- und Recruiting-Prozesse sauber, effizient und fehlerfrei. Du sorgst dafür, dass CRM-Daten, Dokumente und Pipelines jederzeit aktuell sind und das Delivery-Team optimal arbeiten kann. Ohne dich bricht der Prozessfluss. Mit dir läuft alles!Dein künftiges Spezialgebiet:Pflege...

  • Operation Technical Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Axiom Software Solutions Vollzeit

    **Job Description**: Role: Operations Services Specialist (Technical Specialist - Std) Location: Frankfurt, Germany Duration: 6-12 month Contract **Mobile Operations Overview**:This team is responsible for the Dev-Ops Level support of the centrally managed Device Management End User platforms: Mobility, Remote Access RAS, Server Based Computing Platforms,...

  • IT Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Deloitte Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du willst bei Deloitte an der Implementierung, dem operativen Betrieb und dem nachhaltigen Erfolg des digitalen Euros von Anfang an mitwirken? Unser Team der Deloitte Business Services (DBS) entwickelt und betreibt maßgeschneiderte Lösungen für kritische digitale Zahlungsverkehrsprozesse und gestaltet die Zukunft des Zahlungsverkehrs aktiv mit. Sichere...

  • IT Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ThunderSoft Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    We are seeking a reliable and detail-orientedIT Operations Specialistto support our on-siteIDC (Internet Data Center)operations under either a7×24 shift modelor astandard 5×8 schedule. The ideal candidate will be responsible for incident response, routine inspections, equipment handling, and adherence to operational standards to ensure continuous and...

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Via Vollzeit

    Via is actively focused on building out top-notch transportation solutions in Germany. Some of our mobility services include BerlKönig, a first-of-its-kind integrated transit operations showcase in Berlin, and sprinti, our innovative suburban service in Hannover. We are now looking for an Operations Specialist to help us bring our partnership with BASF,...

  • User Operations Specialist

    vor 12 Stunden

    Remote, Berlin, Deutschland Libra Vollzeit

    Why Libra There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we're transforming how they work. Our AI platform combines deep legal reasoning with cutting-edge generative technology, fundamentally changing how lawyers research, draft, and deliver legal work. In just over a year, we've scaled from 0 to €3M ARR, partnered with leading...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    Job Description SummaryThe HR Operations Specialist (m/f/d) plays a critical role in managing and optimizing various HR processes, including visa management, reporting, onboarding, lifecycle, exit, payroll coordination, and transactional support. This position requires a comprehensive understanding of HR practices and systems to enhance employee experience...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    Job Description SummaryThe HR Operations Specialist (m/f/d) plays a critical role in managing and optimizing various HR processes, including visa management, reporting, onboarding, lifecycle, exit, payroll coordination, and transactional support. This position requires a comprehensive understanding of HR practices and systems to enhance employee experience...