Operations Specialist

Vor 2 Tagen

Offenbach am Main Remote Hybrid, Deutschland Topeople Group Vollzeit


Deine Mission bei TOPEOPLE

Als Operations Specialist* hältst du unsere Delivery- und Recruiting-Prozesse sauber, effizient und fehlerfrei. Du sorgst dafür, dass CRM-Daten, Dokumente und Pipelines jederzeit aktuell sind und das Delivery-Team optimal arbeiten kann. Ohne dich bricht der Prozessfluss. Mit dir läuft alles

Dein künftiges Spezialgebiet:
  • Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, Jobs, Kandidaten*- und Kunden*daten
  • Erstellung und Kontrolle von Briefings und relevanten Dokumenten für Delivery
  • Nachbearbeitung und Dokumentation von Interviews (After-CI Notes, Absagegründe)
  • Sicherstellen der Datenqualität, Vollständigkeit und Fehlerfreiheit im CRM
  • Verwaltung und Pflege von automatisierten Listen und Reports für Teams
  • Plausibilitäts- und Qualitätschecks in allen Prozessen
  • Koordination wiederkehrender Backoffice-Aufgaben und Systempflege
  • Unterstützung der Delivery Engine durch strukturierte, zuverlässige Prozesskontrolle


Du passt zu uns, wenn:
  • Du extrem strukturiert, detailorientiert und zuverlässig arbeitest
  • Du Verantwortung für Datenqualität und Prozesse übernimmst
  • Du Freude an sauberem Backoffice, Dokumentation und CRM hast
  • Du organisiert, schnell und fehlerfrei arbeitest
  • Du gerne konzentriert und selbstständig arbeitest
  • Du Erfahrung in Backoffice, Assistenz oder Operations mitbringst (von Vorteil)
  • Du Tools, CRM-Systeme und strukturierte Abläufe magst


Warum ausgerechnet wir?
  • Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
  • Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
  • Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
  • Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
  • Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
  • Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
  • Weil wir lieben, was wir tun
* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Über uns

Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.
Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team? 
Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf Wir bieten mehr als nur Perspektiven. 
Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.

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    We are seeking a reliable and detail-oriented IT Operations Specialist to support our on-site IDC (Internet Data Center) operations under either a 7×24 shift model or a standard 5×8 schedule. The ideal candidate will be responsible for incident response, routine inspections, equipment handling, and adherence to operational standards to ensure continuous...

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    Du willst bei Deloitte an der Implementierung, dem operativen Betrieb und dem nachhaltigen Erfolg des digitalen Euros von Anfang an mitwirken? Unser Team der Deloitte Business Services (DBS) entwickelt und betreibt maßgeschneiderte Lösungen für kritische digitale Zahlungsverkehrsprozesse und gestaltet die Zukunft des Zahlungsverkehrs aktiv mit. Sichere...

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    Why Libra There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we're transforming how they work. Our AI platform combines deep legal reasoning with cutting-edge generative technology, fundamentally changing how lawyers research, draft, and deliver legal work. In just over a year, we've scaled from 0 to €3M ARR, partnered with leading...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Quipu Vollzeit

    We are looking for a Junior Finance Operations Specialist to join our team in Frankfurt. **What we expect from you**: **Skills & Experience**: - Bachelors degree in a business-related field, ideally with a focus on Finance/Controlling/Accounting Strong analytical skills Excellent knowledge of Excel and other MS Office programs Very good German and...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Manning Global AG Vollzeit

    We are searching for our client, a Chinese optical communication and information technology solutions company, aProject Resource and Operations Specialistto join their business inGermany.Position Title:Project Resource and Operations Specialist (Civil/FTTH)Position TypePermanent / FTEStart Date:ASAPLocation:Frankfurt, GermanyContact:Ramya Bharathy|...