Stellenangebot Intern: Büroassistenz im Bereich Medizinalaufsicht

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 8. März 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. April 2026 für das Gesundheitsamt, Abteilung Amtsärztlicher Dienst, eine Büroassistenz im Bereich Medizinalaufsicht (m/w/d).

Gesundheit ist unser höchstes Gut. Im Gesundheitsamt der Stadtverwaltung Leipzig kümmert sich ein multiprofessionelles Team aus rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tagtäglich darum, die Gesundheit der Leipzigerinnen und Leipziger zu schützen und zu fördern. Unsere Aufgaben sind dabei mindestens so vielfältig wie Leipzig selbst: Einschulungsuntersuchungen, Schwangerschaftskonfliktberatung, Suchtprävention, Infektionsschutz, Psychiatriekoordination und Gruppenprophylaxe sind nur wenige Schlagworte unseres breiten und abwechslungsreichen Leistungsportfolios. 
Doch wir tun noch mehr. Gemeinsam mit der gesamten Stadtverwaltung stellen wir uns den Herausforderungen einer stetig wachsenden Stadt und den klimatischen Veränderungen mit all seinen Auswirkungen. Um Leipzig als Ort des Wohlbefindens und der Gesundheit zu gestalten und entsprechend der Leipzig Strategie 2035 zu einer "Gesunden Stadt" weiterzuentwickeln.

Leipzig ist eine lebenswerte und stetig wachsende Stadt. Damit Leipzig auch eine gesunde Stadt bleibt, suchen wir engagierte, lösungsorientierte Menschen, die Lust haben, sich gemeinsam mit uns als Team um die Gesundheit der Leipzigerinnen und Leipziger zu kümmern und die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen zu bewältigen. Es erwartet Sie ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld sowie ein hochmotiviertes Team – werden Sie Teil des Gesundheitsamtes und tragen Sie Ihren Anteil zur gesunden Stadt Leipzig bei.

• Koordination und Organisation, insbesondere

  • Postbearbeitung, inklusive digitalisieren und verteilen

  • Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage und Wiedervorlage

  • Aufbereitung von Unterlagen, Informationen und Dokumenten für Vorgesetzte und Mitarbeiter/-innen

  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen im Sachgebiet

• Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie dessen Prüfung bezüglich Formatierung und Rechtschreibung 

• Dokumentation von Vorgängen sowie Führung von Protokollen

• Datenerhebung und –pflege in Datenbanken und auf der Webseite

• Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen

• Terminmanagement für das Sachgebiet sowie Überwachung termingerechter Zuarbeiten

• Außenkommunikation zur Vermittlung an zuständige Stellen oder Selbsthilfegruppen

• unterstützende Aufgaben für Vorgesetzte und Mitarbeiter/-innen

• Veranlassung der Beschaffung von allgemeinen Bürobedarf

• Überwachung unter anderem von Urlaubslisten, Krankmeldungen 

• Aktualisierung der organisatorischen Hilfen für Selbsthilfegruppen

• Abschluss als Bürokauf­frau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokom­munikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss 

• mehrjährige Berufserfahrungen in einem Sekretariat wünschenswert

• Fähigkeiten zum strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten 

• sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software, vor allem in Excel sowie Zahlenaffinität

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung 

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit

• freundliches und direktes Auftreten gegenüber Bürgerinnen/ Bürgern und Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern

• Interesse und Fähigkeiten an Digitalisierungsthemen

• Impfschutz oder ärztlich nachgewiesene Immunität gegen Masern

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1523 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Melanie Brandt, Recruiterin, Telefon:

Ausschreibungsschluss ist der 24. Dezember 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Melanie Brandt
• Recruiterin