Büroassistenz Der Geschäftsleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als **Büroassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: in **Vollzeit**für unser Backoffice** in Leipzig**gewinnen. Die Stelle ist zunächst **befristet für mindestens 18 Monate**, mit **Option auf Übernahme**. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits - und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen **Was Sie erwartet**: - **Gehaltspaket**: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub - **Ausstattung & Arbeitsplatz**: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage - **Home Office & flexible Arbeitszeiten**: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team) - **Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten**: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings - und Weiterbildungsmöglichkeiten - **Zusatzleistungen & Incentives**: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits - **Great Place to Work**: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt - und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist **Was gibt es zu tun**: - Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse - Unterstützung des Regionalleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Vorbereitende Buchhaltung - Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung - Steuerung der internen Qualitätssicherung für die gesamte Gesellschaft - Organisation von Meetings, Tagungen und Schulungen - Pflege unserer Facility-Management-Software - Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon - Erstellung von Monatsberichten und Statistiken **Was wünschen wir uns**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1) - Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist - Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten **Wie wir zusammenfinden**: Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Büroassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 4.000 - 4.500 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Sie **Wackler Holding SE** Lara Bauer Personalabteilung +49 89 420 490-909