HR Administration Executive

vor 2 Wochen

Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland 55ce2ded-445d-48fb-8322-cbfbc3240c62 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
HR Administration Executive (w/m/d)
in Hamburg, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
  • Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-systems verantwortlich
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
  • Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
  • Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
  • Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
  • Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
  • Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:

  • Individuelles Onboarding
  • Breites Angebot an internationalen online Trainings
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Company Bike
  • Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Workation

Kontaktiere uns

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

  • HR Administration Executive

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Ipsos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DescriptionAls Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das...

  • EU HR Manager

    Vor 4 Tagen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Piper Maddox Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    European HR ManagerA fast-growing, global consumer technology company in the mobility and active lifestyle sector is expanding its footprint in Europe. As part of this strategic growth, a new entity is being established in Munich, Germany. We are seeking a senior HR leader to build and manage the German organisation while partnering closely with...

  • HR Expert

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...

  • HR Administration Executive

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Ipsos Vollzeit

    Als Tochter der Ipsos . gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!Als...

  • Executive Assistant to Gm HR Germany

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Microsoft Vollzeit

    The executive assistant works in closed collaboration with our GM HR for Germany and supports the HR team with a variety of projects and activities. **Responsibilities**: - Calendar Management and Meeting Logistics - Provides highly strategic calendar management based on deep knowledge of business and executive needs, while upholding the highest degree of...

  • (Senior) Consultant Personalberatung

    vor 4 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland DELTACON Executive Search Vollzeit

    DELTACON Executive Search ist eine exklusive Personalberatung mit elf Büros in Deutschland, Österreich und Schweiz und gehört zu den Top 10 im deutschsprachigen Raum. DELTACON unterstützt nationale und internationale Kunden in Konzernen sowie in mittelständischen Firmen bei der Besetzung von Vakanzen mit hochqualifiziertem Personal in Festanstellung. Am...

  • Werkstudent HR Administration

    vor 4 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Intero Consulting Vollzeit

    Seit 2005 vereinen wir Strategiekompetenz und Umsetzungsstärke, um gemeinsam mit unseren Kunden, von DAX 40-Konzernen bis hin zu erfolgreichen Mittelständlern, Erfolge zu erzielen.Unsere dynamische Unternehmensorganisation ermöglicht allen Interos, sich entsprechend ihrer Interessen in unsere Competence Centern Digitalisierung, Einkauf, GRC (Governance,...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) HR

    Vor 4 Tagen

    Greater Nuremberg Metropolitan Area, Deutschland NürnbergMesse Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenHR Themenfelder: Du verantwortest alle wesentlichen HR-Handlungsfelder wie Personal- & Organisationsentwicklung, Payroll, Recruiting & Employer Branding, strategische Personalplanung sowie Planung, Überwachung & Reporting der Personalkosten von aktuell rund 50 Mio. EUR p.a.HR Prozesse: Du optimierst & digitalisierst HR Prozesse & steuerst HR...

  • HR Project

    vor 2 Wochen

    Greater Dusseldorf Area, Deutschland Passion for People GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unser Auftraggeber ist ein international führender Hersteller von Spezialchemikalien, der innovative Produkte für vielfältige Branchen entwickelt und weltweit erfolgreich vertreibt. Das Unternehmen bietet ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.Zur...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you are reporting to our Head of Payroll & HR Administration EMEA &...