HR Administration Executive

vor 11 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Ipsos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Description

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
  • Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems verantwortlich
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
  • Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
  • Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren 

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
  • Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
  • Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
  • Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:

  • Individuelles Onboarding
  • Breites Angebot an internationalen online Trainings  
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Company Bike
  • Corporate Benefits für unsere Mitarbeitenden
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Workation

Kontaktiere uns

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

  • HR Expert

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • Administration Executive

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Oxane Partners Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Proactive and detail-oriented professional with a proven track record of delivering seamless administrative support across diverse organizational functions.Expert in managing filing systems, data entry, document preparation, and internal communications to optimize day-to-day operations.Highly skilled in calendar management, meeting coordination, and...

  • Account Executive

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Locomo EV Vollzeit 83.333 € - 100.000 € pro Jahr

    Account Executive (German-Speaking)Location: Munich (Remote)Salary: €100,000We are looking for a results-driven Account Executive with strong SaaS account management and consultative sales experience to drive growth and retention across key enterprise accounts in the HR and talent technology space. This role is perfect for a dynamic professional who...

  • Account Executive

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Novah Consulting Vollzeit 1.200.000 € pro Jahr

    Position: Account Executive (Remote)Location: Remote (Germany)Salary: €100,000About the Role:We are seeking a driven and consultative B2B sales professional to manage and grow key accounts while building new business relationships across enterprises. This role is ideal for someone with a proven record of exceeding sales targets, strong executive...

  • Accounting Executive

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Locomo EV Vollzeit 1.000.000 € - 1.200.000 € pro Jahr

    Position: Account Executive (Remote)Location: Remote (Germany)Salary: €100,000About the Role:We are seeking a driven and consultative B2B sales professional to manage and grow key accounts while building new business relationships across enterprises. This role is ideal for someone with a proven record of exceeding sales targets, strong executive presence,...

  • Praktikant (m/w/x) HR Administration

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AVANTGARDE Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten...

  • HR Consultant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit 75.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Die Abteilung Group Executives (GEA1.2) im Zentralbereich Group Executive Affairs (GEA1) ist zuständig für die Betreuung der Personalangelegenheiten der Vorstandsmitglieder der Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft, der ERGO Group AG, der Chief Operating Officer der ERGO-Zwischenholdings (ERGO Deutschland AG, ERGO International AG, ERGO Technology &...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland CleverConnect Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Location:Munich, GermanyContract:Working StudentYour MissionThis is ahigh-impact roleat the intersection ofoperations, strategy and people— ideal for someone who enjoys taking ownership, working closely with leadership, and driving efficiency in a fast-paced SaaS environment.What makes this role special:Strategic contribution with direct exposure to...

  • Werkstudent HR Administration

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ELEMENTS FITNESS GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die...

  • Personalsachbearbeiter:in - HR Administration

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Brainlab Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungBrainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern. Der...