Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat der Geschäftsführung / Kaufmännischen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretärin (m/w/d)**:
**in Teilzeit (60 %)**:
**Wir bieten Ihnen**
- **Mobilität**: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
- **Attraktive Vergütung**: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
- **Unterstützung**:Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
- **Sicherheit**:Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- **Gesundheitsförderung**:Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
- **Vergünstigungen**:Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

**Ihr Profil**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur zeitweisen gegenseitigen Vertretung bei Urlaub und Krankheit (Montag bis Freitag)

**Ihre Aufgaben**

Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten, u.a.
- Sichtung und Verteilung der gesamten Eingangspost
- Selbständige Erstellung von Korrespondenz Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Planung, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen der verschiedenen internen und externen Gremien
- Protokollführung in Sitzungen interner und externer Gremien
- Erledigung aller formellen Mietangelegenheiten für die Immobilien der GmbH (Bewerbungsgespräche mit potentiellen Mieterinnen und Mietern, Erstellung von Mietverträgen und Kündigungen)
- Selbständige Organisation von größeren Veranstaltungen und Betreuung bei der Durchführung

Haben Sie Fragen oder möchten bei uns hospitieren?

**Dann sind wir Ihre Ansprechpartnerinnen**:
**Weitere Auskünfte**:
**Sekretariat**
**Bärbel Lefering**:

- **Telefon: 0241/6006-3111**:

- **Fax: 0241/6006-3109**:
**Sekretariat**
**Petra Neumann**:

- **Telefon: 0241/6006-3101**:

- **Fax: 0241/6006-3109**:
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne als Onlinebewerbung, per E-Mail oder alternativ per Post.**: Onlinebewerbung

oder postalisch an: Marienhospital Aachen GmbH, Personalmarketing und Recruiting, Zeise 4, 52066 Aachen

  • Sekretärin (M/w/d) Für

    vor 3 Stunden

    Aachen, Deutschland Dr. med. Giesen Dr. med. Burkhardt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir eine freundliche und zuverlässige medizinische Schreibkraft/Sekretärin. Zu Ihren Aufgaben zählen Schreiben nach Diktat sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 10-15 pro...

  • Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.AufgabenDeine...

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland sourceWAY GmbH Vollzeit

    Die sourceWAY GmbH ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in Aachen. Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Unterstützung im Büroalltag. Aufgaben - Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Dokumenten - Koordination von Terminen und Besprechungen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und Prozessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Aachen, Deutschland AGIME Agile Methode GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Für unser Büro in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung und der Unterstützung bei der Durchführung von Buchführungsarbeiten. **Dein Verantwortungsbereich**: - vorbereitende Buchhaltung mittels DATEV Unternehmen Online (Vorkenntnisse von Vorteil) -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Doser Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Doser Kempen Krause** steht für durchdachte Lösungen im Brückenbau. Als dynamisches Planungsbüro mit Sitz in Aachen und Brühl realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen - zuverlässig, effizient und mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zukunftsfähigkeit. Für unsere Geschäftsführung am **Standort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Büromanagement - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Umgang mit dem MS...