Sekretärin/sekretär (W/m/d)

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

Im Fachbereich Luft
- und Raumfahrttechnik an der FH Aachen ist folgende Stelle zum 01.10.2025 zu besetzen

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft
- und Raumfahrttechnik

(Kennziffer: 06-1534)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Koordination von Veranstaltungen
- Organisation von Sicherheitsbegehungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
- Überwachung von Fachbereichsterminen
- Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für Hilfskräfte
- Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
- Pflege von fachbereichsbezogenen Datenbanken

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

**Wir bieten**:

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 bewertet ist
- Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
**24.06.2025**.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. rer. nat. Dipl.Ing. Andrea Upmann, Telefon: 0241 6009 52880 zur Verfügung.

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    Aachen, Deutschland PMPG Vollzeit

    **PMPG **ist eine moderne Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatung mit einem Team aus **über 270 hellen Köpfen an 11 Standorten **und sucht Dich als neues Teammitglied! **SEKRETÄRIN**: **(M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT***: **IN AACHEN**: Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich - branchenuntypischen - lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor...

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit

    Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.AufgabenDeine...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung

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    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat der Geschäftsführung / Kaufmännischen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)**: **in Teilzeit (60 %)**: **Wir bieten Ihnen** - **Mobilität**: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets -...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für Allgemeinchirurgie Sowie Klinik Für Anästhesie

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für Anästhesie **_in...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für Allgemeinchirurgie Sowie Klinik Für Anästhesie

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    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    - Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland quip GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und modernen Familienunternehmen - Langfristige Beschäftigungspersepktive - Attraktive Arbeitszeiten - Faire Entlohnung - Parkplatz auf dem Firmengelände **Aufgaben** - Empfang und Telefonzentrale - Administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung - Kundenkommunikation - Schriftverkehr -...

  • Kaufmann/-frau Für Bürokommunikation

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    Aachen, Deutschland AC Aachener Immobilien GmbH Vollzeit

    Für die Organisationsgesellschaft unseres Immobilien-Firmenverbundes an Kapital - und Personengesellschaften, die einen umfangreichen Eigenbestand an Aachener Wohn - und Geschäftshäusern halten und entwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) für Immobilienbüro Aufgaben - Erledigung des anfallenden...

  • Sekretär (M/w/d) Für Anwaltspraxis

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    Aachen, Deutschland Patentanwalt Dipl. - Ing. Kai Kohlmann Vollzeit

    **Beschreibung**: Unsere kleine Kanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine_n engagierte_n Patentanwaltsfachangestellte_n oder Rechtsanwaltsfachangestellte_n (m/w/d). Auch Quereinsteiger_innen und Berufsanfänger_innen mit abgeschlossener, vergleichbarer Ausbildung oder Studium sind bei uns herzlich willkommen! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des...