Logistic Operations Coordinator
Vor 7 Tagen
Über die Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Management von Retouren und internationalen Bestellungen. Du arbeitest eng mit der Head of Logistics zusammen und entwickelst Lösungen, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz der Logistik sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- Management von Retouren, internationalen Bestellungen und Third-Party-Logistikprozessen (3PL) mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung effizienter Retourenprozesse inkl. Tracking, Dokumentation, Grading und Datenabgleich mit internen Systemen
- Zusammenarbeit mit dem Rentmanagement-Team für Backend-Uploads sowie Datenaufbereitung für Forward Logistics mit dem Fulfillment Provider
- Vorbereitung und Durchführung von Jour Fixes mit Dienstleistern zur Optimierung der Zusammenarbeit, Problemmanagement und Eskalationen
- Überwachung mehrerer hundert Sendungen täglich, Bearbeitung von Paketverlusten, Nachforschungen und Claims bei Carriern sowie Erstellung von Pickup-Requests für weltweite Warenrückführungen
- Optimierung des Return-Prozesses im Lager, Aufsetzen und Dokumentieren von Logistikprozessen sowie On- und Offboarding neuer Dienstleister
- Verantwortung für Jahresinventur, Jahresenddatenabgleich, Kalkulation von Rückstellungen sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
- Anforderung und Bereitstellung von Löschzertifikaten für Kunden
- Erstellung und Analyse von KPIs zur Performance-Optimierung (SLAs, Lieferzeiten, Vereinbarungen) sowie Bearbeitung und Erstellung von Zolldokumenten mit der Head of Logistics
Was Everphone dir bietet
- ein Premium-Smartphone deiner Wahl auch zur privaten Nutzung,
- 30 Tage Urlaub,
- 348 Euro Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr,
- bis zu 50 Euro monatliches Guthaben, das du für Lebensmittel, Drogerie, Baumarkt, Tankstellen und vieles mehr verwenden kannst,
- ein modernes Büros im pulsierenden Herzen Berlins (Kreuzberg),
- ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du unser Wachstum mitgestalten kannst,
- Zugang zu unserer Learning Academy für deine berufliche Weiterentwicklung,
- ein Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.000 Euro Bonus,
- betriebliche Altersvorsorge,
- große, offene Küchen mit kostenlosen Getränken, Snacks und frischem Obst sowie,
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder ein Studium mit Schwerpunkt Logistik.
- Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination von Logistikdienstleistern
- Idealerweise bringst du erste Führungserfahrung mit oder bist bereit, den nächsten Karriereschritt in eine Führungsrolle zu gehen.
- Die Erreichung von KPIs motiviert dich, und du unterstützt dein Team gezielt bei der Zielerreichung.
- Du arbeitest klar und strukturiert, behältst den Überblick
- Sicherer Umgang mit Excel und Google Sheets, einschließlich Formeln und Pivot-Tabellen
- Klare und proaktive Kommunikation sowie Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern zeichnen dich aus.
- Du hast Erfahrung in der Steuerung mehrerer Projekte, setzt Prioritäten und hältst Fristen zuverlässig ein.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1)
Über uns
Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.
Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.
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Logistic Manager Operations
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland DeLaval Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrÜber DeLavalUnsere Vision ist es, eine nachhaltige Lebensmittelproduktion zu ermöglichen. Als ein innovationsbasiertes Unternehmen arbeiten wir stetig daran, unseren Kunden, die Milchviehhalter, dabei zu unterstützen, Mehr mit Weniger zu erreichen, indem wir ihnen führende Produkte und Lösungen für die Milchproduktion anbieten.DeLaval beschäftigt...
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Export Coordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Export Coordinator to be based in their Berlin office. The role is a limited 18-month contract covering a maternity leave. The position is a full-time role,...
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Technical Operations Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Arden White Limited VollzeitMöchten Sie in einer interessanten und wachsenden Branche arbeiten? Unser Kunde ist ein Unternehmen, das Elektrofahrzeuge auflädt und seinen Sitz in Berlin hat. Aufgrund der wachsenden Nachfrage nach Ladestationen in Deutschland erweitert das Unternehmen sein Team. Wir suchen drei Mitarbeiter für eine unbefristete Vollzeitstelle als...
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Operations Coordinator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tiffany Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrTiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...
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Shipping Coordinator
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Calderys Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDescriptionDo you want to be proud of the work you do? Do you want to have an impact on the lives of others? Are you seeking a dynamic career in making world class products with an evolving company that's been in business over 150 years? HWI is an industry leader that powers the world economy to produce goods that sustain and enhance our lives. Our...
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Export Coordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Export Coordinator to be based in their Berlin office. The role is a limited 18-month contract covering a maternity leave. The position is a full-time role,...
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Operations Coordinator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrPositionTiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...
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Fleet and Operations Coordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit**SOS Humanity is a civil, donation-funded search and rescue organisation in the central Mediterranean. Founded 2015 in Berlin, the organisation has rescued more than 36.000 people from distress at sea and from drowning to date. Our vision is a world in which the human rights of all people are respected and in which no one should drown while fleeing. In our...
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Fleet and Operations Coordinator
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit**SOS Humanity is a civil, donation-funded search and rescue organisation in the central Mediterranean. Founded 2015 in Berlin, the organisation has rescued more than 36.000 people from distress at sea and from drowning to date. Our vision is a world in which the human rights of all people are respected and in which no one should drown while fleeing. In our...
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Operations Coordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Via Vollzeit**Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. Our "WirMobil" service represents a special driving service offered on behalf of the state of Berlin for people with disabilities. This driving service is...
