Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Berlin, Berlin - PT Leetex Garment Indonesia

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVALITH MARKETING Vollzeit

    Administrative AssistantRole DescriptionThe Administrative Assistant provides essential organizational and operational support to keep daily activities running smoothly. This role focuses on managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and supporting communication across departments. Responsibilities include maintaining both digital and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cosmo Beauty Brand House GmbH Vollzeit

    Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen?Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Company Description Job Description We are on the lookout for a Team Assistant to join the Central Assistants team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better? Do you get inspired working with an...

  • Assistant Store Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland lululemon Vollzeit

    RequirementsDescription & RequirementsWer wir sind:lululemon ist ein innovatives Unternehmen für Performance-Bekleidung für Yoga, Laufen, Training und andere sportliche Aktivitäten. Wir setzen Maßstäbe bei technischen Stoffen und funktionalem Design und schaffen transformative Produkte und Erfahrungen, die Menschen dabei unterstützen, sich zu bewegen,...

  • SE Study Program Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CODE Education Vollzeit

    About the Role As SE Study Program Assistant (f/m/x), we're looking for someone who is able to take on thefollowing responsibilities: Assist the Study Program Coordinator in day-to-day administrative tasks, including the preparation of documents and reports. Aid in scheduling classes, exams, and other program-related activities. Support the planning,...

  • Personalassistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Smile and Smile Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit drei Standorten in Berlin und einem engagierten, gemischten sowie kulturell vielfältigen Team. Zur Unterstützung unseres Praxisalltags suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns als Personal Assistant in Teilzeit unterstützt.Aufgaben- Organisation und Koordination von Terminen-...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauwerk Holding GmbH Vollzeit

    Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig...

  • Schüler:in Nebenjob

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Solarwerke Vollzeit

    Starte deine Karriere in der Energiewende – Werde Teil von Deutsche SolarwerkeDu willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen.Für unser modernes Büro im Herzen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Solarwerke Vollzeit

    Starte deine Karriere in der Energiewende – Werde Teil von Deutsche SolarwerkeDu willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen.Für unser modernes Büro im Herzen...

  • Laborant/in - Pronsfeld

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arla Vollzeit

    Wir, als Arla stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten.Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere...

Administrative Assistant

vor 1 Stunde

Berlin, Berlin, Deutschland PT Leetex Garment Indonesia Vollzeit

Role Description:

We are seeking a motivated and well-organized Administrative Assistant to support daily administrative and operational activities. In this role, you will assist with office coordination, documentation, and communication to ensure efficient and smooth business operations. You will work closely with team members and management, providing essential support that helps maintain structure, accuracy, and productivity across the organization.

This position is ideal for individuals at the entry or assistant level who are eager to develop strong administrative skills, gain exposure to business operations, and contribute to a professional working environment. The role requires attention to detail, strong organizational abilities, and a proactive approach to supporting team needs.

Key Responsibilities:

  • Provide general administrative and clerical support to teams and management.
  • Organize, maintain, and update files, records, and internal documentation.
  • Assist with scheduling meetings, managing calendars, and coordinating appointments.
  • Handle internal and external communications, including emails and phone calls.
  • Prepare basic reports, spreadsheets, presentations, and correspondence.
  • Support office operations by coordinating supplies and maintaining orderly systems.
  • Track tasks, follow up on action items, and support workflow coordination.
  • Ensure confidentiality and accuracy when handling sensitive information.

Qualifications:

  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in standard office software (e.g., Word, Excel, PowerPoint).
  • Attention to detail and a high level of accuracy.
  • Ability to work independently and collaboratively within a team.
  • Professional attitude with strong reliability and accountability.
  • Good time-management and prioritization skills.
  • Willingness to learn and adapt in a dynamic administrative environment.
  • Educational background in administration, business, or a related field is a plus.
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