Sales Back Office Specialist

Vor 6 Tagen

Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Luminator Technology Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Luminator Technology Group
delivers globally recognized technology solutions that increase intelligence, safety, and efficiency for public transport operations. Our systems are deployed in over 50,000 railcars and 56,000 buses across 85 countries, helping transit operators make smarter, real-time decisions. From passenger information to vehicle diagnostics, we're shaping the future of mobility.

We are seeking a highly organized and customer-focused
Sales Back Office Specialist
to join our team in Rastatt, Germany. This role is essential to ensuring smooth order processing, accurate documentation, and exceptional customer service across our European operations. The ideal candidate thrives in a fast-paced international environment and brings strong communication skills in both German and English.

Your Responsibilities

  • Prepare customer quotes based on price lists or input from sales representatives.
  • Process incoming orders and enter them into the ERP system.
  • Track orders through delivery and provide confirmations and updates to customers.
  • Collaborate with sales, accounting, logistics, planning, and purchasing teams to ensure seamless execution.
  • Support customer systems and EDI-related tasks.
  • Generate invoices, credit notes, and sales reports.
  • Maintain accurate customer master data and documentation.
  • Resolve issues related to order discrepancies, delivery delays, or invoicing.

Your Profile

  • Completed commercial vocational training with a solid understanding of technical concepts.
  • 2–3 years of experience in sales administration, customer service, or a similar role.
  • Comfortable working in an international environment.
  • Strong customer and service orientation with a proactive mindset.
  • Fluent in German and proficient in English, both spoken and written.
  • Skilled in MS Office and experienced with ERP and CRM systems.
  • Familiarity with Incoterms 2020 and international goods traffic.
  • Team player with high resilience, flexibility, and a structured approach to work.
  • Excellent interpersonal skills and a collaborative attitude across departments.

What do we offer?

  • A high level of autonomy in a globally impactful industry.
  • Daily variety and opportunities for continuous learning.
  • A supportive, international work culture.
  • Access to professional development and training resources.
  • Competitive benefits and long-term career growth potential.

It is the policy of Luminator to ensure equal employment opportunity without discrimination or harassment on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, citizenship, national origin, genetic information, or any other characteristic protected by law. Luminator prohibits any such discrimination or harassment.
The above described responsibilities and requirements are a general guide for the role you are applying for and are not all inclusive of the job requirements.
Luminator Technology Group does not accept staffing agency candidates for our postings.
All positions posted are required to be in office unless otherwise posted.

  • Sales Back Office Specialist

    Vor 6 Tagen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Luminator Technology Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Luminator Technology Group delivers globally recognized technology solutions that increase intelligence, safety, and efficiency for public transport operations. Our systems are deployed in over 50,000 railcars and 56,000 buses across 85 countries, helping transit operators make smarter, real-time decisions. From passenger information to vehicle diagnostics,...

  • Aftersales Back Office Specialist

    Vor 6 Tagen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Luminator Technology Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join the Luminator Technology Group, a global leader in intelligent transportation solutions. With over 90 years of experience, we develop cutting-edge hardware, software, and data systems that enhance the passenger experience and optimize operations—helping cities move smarter and faster. As an Aftersales Backoffice Specialist, you will be the backbone...

  • Aftersales Back Office Specialist

    Vor 6 Tagen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Luminator Technology Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join the Luminator Technology Group, a global leader in intelligent transportation solutions. With over 90 years of experience, we develop cutting-edge hardware, software, and data systems that enhance the passenger experience and optimize operations—helping cities move smarter and faster.As an Aftersales Backoffice Specialist, you will be the backbone of...

  • Medizinprodukteberater Sales

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Getinge Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Medizinprodukteberater Sales / Field Specialist (m/w/d) Vascular SystemsDatum: Standort:Rastatt, DEAugsburg, DEHeidelberg, DEMünchen, DENürnberg, DEStuttgart, DESchweinfurt, DEFirma: Getinge Deutschland GmbHMobiles Arbeiten: AußendienstWith a passion for lifeWerden Sie Teil unserer vielfältigen Teams aus leidenschaftlich engagierten Menschen und einer...

  • Inside Sales Generalist

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Getinge Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    With a passion for lifeWerden Sie Teil unserer vielfältigen Teams aus leidenschaftlich engagierten Menschen und einer Karriere, die es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir bei Getinge haben es uns zur Aufgabe gemacht, lebensrettende Technologien für mehr Menschen zugänglich zu machen. Um für unsere Kunden...

  • Product Support Manager

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Getinge Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Product Support Manager (m/f/d) OR TablesDate: Oct 10, 2025Location:Rastatt, DECompany: MAQUET GmbHRemote Work: 3-4 days at home (hybrid)With a passion for lifeJoin our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology accessible for more people....

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIGWir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenAktive Vermietung von GewerbeflächenDurchführung von Objektbesichtigungen mit InteressentenNeukundenakquise an dem StandortStrategische Vermarktungskonzeption mit UmsetzungBearbeiten von KundenanfragenVerhandeln von Mietverträgen sowie Mietvertragserneuerung für BestandsmieterSteuerung etwaiger Mieterausbauwünsche inkl. Invest- und...

  • Sales Back Office Specialist

    vor 17 Stunden

    Rastatt, Deutschland Luminator Technology Group Vollzeit

    **Luminator Technology Group**delivers globally recognized technology solutions that increase intelligence, safety, and efficiency for public transport operations. Our systems are deployed in over 50,000 railcars and 56,000 buses across 85 countries, helping transit operators make smarter, real-time decisions. From passenger information to vehicle...

  • Bioprocessing Sales Specialist

    Vor 4 Tagen

    Rastatt, Deutschland Getinge Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprocessing Sales Specialist (M/F/d) **Date**:Feb 20, 2025 **Location**:Rastatt, DE **Company**:Getinge Deutschland GmbH **Remote Work**:Field **With a passion for life** - Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology...

  • Medizinprodukteberater Sales

    Vor 2 Tagen

    Rastatt, Deutschland Getinge Deutschland GmbH Vollzeit

    With a passion for life Werden Sie Teil unserer viel­fältigen Teams aus leiden­schaftlich engagierten Menschen und einer Karriere, die es Ihnen ermög­licht, sich sowohl persön­lich als auch beruflich weiter­zuent­wickeln. Wir bei Getinge haben es uns zur Aufgabe gemacht, lebens­rettende Techno­logien für mehr Menschen zugänglich zu machen. Um...

  • Sachbearbeiter Lohn und Gehalt

    Vor 6 Tagen

    Rastatt, Deutschland Ohlebusch Gruppe Vollzeit

    Sachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (gn) bei Ohlebusch Gruppe | softgarden View job here Sachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (gn) Voll- oder Teilzeit Prinz-Eugen-Straße 3, 76437 Rastatt Mit Berufserfahrung 20.11.25 Sie haben ein Faible für Zahlen, arbeiten präzise und übernehmen Verantwortung, wenn es um korrekte...

  • Inside Sales Representative

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Deutschland Lawo Vollzeit

    Lawo, based in Rastatt, Germany, is an innovative, leading supplier of professional audio, video and control solutions to the world-wide broadcast market. We develop and manufacture our products in Germany and support them with a global Customer Support Team.GROW WITH US! To strengthen our Inside Sales team, we have an immediate opening for an Inside Sales...

  • Inside Sales Representative

    Vor 6 Tagen

    Rastatt, Deutschland Lawo AG Vollzeit

    Inside Sales Representative (m/f/x) at Lawo AG | softgarden View job here Inside Sales Representative (m/f/x) Full Time Remote 76437 Rastatt, Deutschland Without Professional Experience 10/31/25 Lawo, based in Rastatt, Germany, is an innovative, leading supplier of professional audio, video and control solutions to the world-wide broadcast market. We develop...

  • Inside Sales Representative Emea

    Vor 4 Tagen

    Rastatt, Deutschland Lawo AG Vollzeit

    Lawo, based in Rastatt, Germany, is an innovative, leading supplier of professional audio, video and control solutions to the world-wide broadcast market. We develop and manufacture our products in Germany and support them with a global Customer Support Team. GROW WITH US! To strengthen our team in Rastatt Germany or Chichester UK, we have an immediate...

  • Teamleitung - Internal Distribution Sales (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Rastatt, Deutschland HAURATON Vollzeit

    **Teamleitung - Internal Distribution Sales (m/w/d)**: RastattBerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)- Wir sind die Experten für modernes Regenwassermanagement mit fast 70 Jahren Erfahrung. Für unsere Kunden entwickeln und produzieren wir passgenaue Entwässerungslösungen für alle Anwendungsbereiche und verkaufen diese in der gesamten...

  • Inside Sales Manager

    vor 1 Woche

    Rastatt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Rastatt suchen wir Sie als Inside Sales Manager (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Wagen Sie jetzt den nächsten Schritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten...

  • Inside Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Rastatt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Rastatt suchen wir Sie als Inside Sales Manager (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Wagen Sie jetzt den nächsten Schritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten...