Kaufmännische Assistenz Backoffice

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Group Vollzeit 42.000 € - 56.000 € pro Jahr
Jobbeschreibung

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von

mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden

Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemischpharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die

Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des

Konzerns verantwortlich. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation

  • Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement

  • Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen

  • Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

  • Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams

  • Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung

  • Beschaffung von Hardware und Software 

  • Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Stellenanforderungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil

  • Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV

  • Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

  • Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket

  • 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.

Alles erledigt

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    Deine Aufgaben Du möchtest in der Versicherungswelt einsteigen oder deine ersten Berufserfahrungen weiter ausbauen?Als kaufmännische Assistenz Versicherung (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für reibungslose Abläufe im Backoffice.Kommunikation & KoordinationDu unterstützt bei der...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland GMBC Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu möchtest in der Versicherungswelt einsteigen oder deine ersten Berufserfahrungen weiter ausbauen?Alskaufmännische Assistenz Versicherung (m/w/d)unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für reibungslose Abläufe im Backoffice.Kommunikation & KoordinationDu unterstützt bei der Korrespondenz,...

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    Vor 4 Tagen

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