Kaufmännische Assistenz

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Backoffice

in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
  • Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
  • Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
  • Beschaffung von Hard- und Software
  • Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
  • Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
  • Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
  • 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Kontakt

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Bewerberformular.

H&R InfoTech GmbH
Hamburg

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.Aktuell...

  • Kaufmännische Assistenz Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungSeit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz vonmehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führendenSpezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz Backoffice

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Group Vollzeit 42.000 € - 56.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz vonmehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führendenSpezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( ). Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (w/m/d) Einkauf/Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) Einkauf/Verkauf Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für die Bereiche Ein- und Verkauf bei unserem Kunden, ein Handelsunternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Hamburg-Altona.Aufgaben:Unterstützung im Ein- & VerkaufErstellung von Kalkulationen für den EinkaufAuftragsannahme und Datenpflege im SystemErstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack:ie Smith GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.Deine AufgabenMitarbeiter:innen-ManagementVorbereitung von ArbeitsverträgenVorabauswahl eingehender BewerbungenOrganisation des Onboardings neuer...