Projektassistenz | Project Assistant

Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience.

Uniplan wurde 1960 von Hans Brühe, Vater des heutigen Group CEO und Inhabers Christian Zimmermann, in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen – von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Mehr als 300 Uniplaner an acht Standorten in Asien und Europa erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Dein Ding

Unsere Projekte im Bereich Brand Experience leben von starken Ideen – und von Menschen, die dafür sorgen, dass alles rund läuft. Als Projektassistenz (m/w/d) bist Du ein wichtiges Mitglied unseres Frankfurter Teams und trägst als zentrale Ansprechperson aktiv zum Projekterfolg bei: Du schaffst Struktur, hältst den Überblick und sorgst gemeinsam mit den Projektmanager/-innen dafür, dass spannende Projekte reibungslos umgesetzt werden können.

Ob Büroorganisation, Meetingorganisation oder Verwaltung der Projektunterlagen – bei Dir ist alles bestens organisiert. Du pflegst unser ERP-System, unterstützt bei Reports und Präsentationen und stellst sicher, dass Aufgaben nicht nur verteilt, sondern auch verfolgt werden.

Deine Argumente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, erste Erfahrung in Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung hilfreich
• Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbstständig, zuverlässig und flexibel

Unsere Argumente

• Flexibilität, die zu dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu acht Tage im Monat mobil zu arbeiten, gestaltest du deinen Arbeitstag nach deinen Anforderungen. Um dich bestmöglich in deinem Berufs- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir dir zusätzlich den pme Familienservice – eine umfassende Unterstützung für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Coaching und Gesundheitsförderung.
• Nachhaltige Mobilität: Bei uns bist du mobil und umweltfreundlich unterwegs. Profitiere von unserem Jobrad-Programm und lease dein eigenes Dienstrad. Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Sicherheit und Vorsorge: Wir unterstützen dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. So bist du finanziell rundum abgesichert.
• Deine Karriere im Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir dir Sicherheit und Planungsperspektive. Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen dir, deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Vielfalt und Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche, internationale Projekte und die Möglichkeit, mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammenzuarbeiten. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.
• Mehr Urlaub, mehr Erholung: Unser gestaffeltes Urlaubsmodell bietet dir zum Start 28 Tage Urlaub, nach zwei Jahren bereits 30 Tage und nach vier Jahren ganze 32 Tage Erholung.
• On Top: Von spannenden Mitarbeiter-Events bis hin zu exklusiven Corporate Benefits – bei Uniplan gibt es viele Extras. Freue dich auf Events, die verbinden, und dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.

Gemeinsam Uniplan

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen