Assistant (m|w|d) Front and Back Office

vor 2 Wochen

Augsburg, Bayern, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m|w|d) Front and Back Office.

Ihre Aufgaben
  • Front Office Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und sind auch am Telefon eine freundliche Stimme des Hauses
  • Organisation & Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Besprechungs- & Back Office: Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Dokumenten sowie administrativen Aufgaben
Ihr Profil
  • Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
  • Verfügbarkeit idealerweise 20 Stunden verteilt von Montag bis Donnerstag von 15 – 19 Uhr und Freitag von 13 – 17 Uhr
  • Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team auch tagsüber zuverlässig zu unterstützen
  • freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer
  • der sichere Umgang mit MS Office sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich

  • Front Office-Leiter

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland SEWOBE AG Vollzeit

    Frontoffice Manager/in, Executive Assistant & Office Center Koordination (m/w/d)Sie sind der organisatorische Anker, der unser SaaS-Unternehmen und unser Virtuelles Office Center steuert.Die SEWOBE AG ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Software für Vereine und Verbände in der DACH-Region (Empowering Communities).Zusätzlich betreiben wir das...

  • Back-Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland bd operations GmbH Vollzeit

    gehört zu den führenden Anbietern digitaler Mobilitätslösungen in Europa und ist bekannt für seine moderne und innovative Unternehmenskultur. Als mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber – unter anderem als einer der "Besten IT-Arbeitgeber 2024" laut Handelsblatt – bieten wir eine professionelle und wertschätzende Arbeitsumgebung.Zur Unterstützung...

  • Senior Full-Stack Developer

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    LOCATION:Augsburg, Germany or Bucharest, RomaniaTHE ROLE:In the Endpoint Management department, we develop applications in the environment of our endpoint management solution. Our developers accompany the entire software development process and are responsible for the development of various front-end, back-end and web applications. They also provide...

  • Software Support and Development Engineer

    Vor 6 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland KION Group Vollzeit

    About DematicDematic is a leading global provider of intelligent intralogistics solutions - from storage to material flow and order picking.With a comprehensive range of innovative logistics systems, product solutions and services, we offer our customers unique perspectives for the movement of their goods and information through the supply chain.Dematic can...

  • Senior Software Developer

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Vollzeit

    DescriptionLOCATION: Augsburg, Germany or Bucharest, RomaniaTHE ROLE:Within the Endpoint Management department, we develop applications in the environment of our endpoint management solution. The developers accompany the entire software development process and are responsible for the development of various front-end, back-end and web applications. They...

  • Bürokauffrau/mann / Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hörzentrum Böhler Vollzeit

    Deine AufgabenAbrechnung mit den KrankenkassenErstellung und Prüfung von RechnungenVerwaltung von VerträgenReisekostenabrechnungenMahnwesenFührung der KassenbüchernBearbeitung von RechnungskürzungenErstellung von StatistikenKreditkartenabrechnungBetreuung unserer PartnerTeam AssistenzProjektmanagementDein Profil Für unser Office wünschen wir uns...

  • Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland ecoVista Vollzeit

    Unsere Firmengruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzugestalten. Mit über 180 Omnibussen an sieben Standorten sind wir deutschlandweit unterwegs und wachsen kontinuierlich. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Werde Teil davon und...

  • Treasury and Cash Manager

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland SII Germany Vollzeit

    Wir bei der SII Technologies GmbH glauben daran, dass großartige Menschen unser wichtigstes Kapital sind. Deshalb suchen wir stets nach motivierten Talenten, die unser Team bereichern und unser Unternehmen vorantreiben möchten.Als Mitglied der SII Group, mit mehr als Mitarbeitenden in 21 Ländern, bringen wir unsere Kunden weltweit mit innovativem...

  • Treasury and Cash Manager

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Groupe SII Vollzeit

    Wir bei der SII Technologies GmbH glauben daran, dass großartige Menschen unser wichtigstes Kapital sind. Deshalb suchen wir stets nach motivierten Talenten, die unser Team bereichern und unser Unternehmen vorantreiben möchten.Als Mitglied der SII Group, mit mehr als Mitarbeitenden in 21 Ländern, bringen wir unsere Kunden weltweit mit innovativem Know-how...

  • Intern - HR Operations & Recruitment (m/f/d)

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Reonic Vollzeit

    Are you ready to gain hands-on experience in a mission-driven startup?If you're excited about people, culture, and clean energy – then join us and make an impact. We want YOU Please note that this position is on-site in Augsburg, and advanced English and German skills are required.What You'll Do Assist with recruitment activities, including posting job...