Front Office-Leiter

vor 1 Tag

Augsburg, Bayern, Deutschland SEWOBE AG Vollzeit

Frontoffice Manager/in, Executive Assistant & Office Center Koordination (m/w/d)

Sie sind der organisatorische Anker, der unser SaaS-Unternehmen und unser Virtuelles Office Center steuert.

Die SEWOBE AG ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Software für Vereine und Verbände in der DACH-Region (Empowering Communities).

Zusätzlich betreiben wir das Augsburg Office Center (AOC), einen wichtigen Standort für unsere eigenen Teams und ca. 100 virtuelle Mieter.

Wir suchen eine ausnahmslos souveräne und proaktive Persönlichkeit, die diese beiden anspruchsvollen Bereiche – SaaS-Geschäftsleitung und die Betreuung der virtuellen Mieterschaft – mit Bravour koordiniert. Wenn Sie wissen, wie man digitale Tools maximal nutzt, eine hohe Affinität zu CRM mitbringen und die zentrale, diplomatische Schnittstelle für ein komplexes Umfeld sein wollen, suchen wir Sie.

Ihre Doppel-Mission: Instinkt trifft Digitale Administration

In dieser Schlüsselposition sind Sie die strategische Assistenz für die Geschäftsleitung und der erste Ansprechpartner für alle Belange des Virtuellen Office Centers.

  1. Executive & Frontoffice Management (ca. 50%)


• Der "Instinkt" und Kommunikations-Hub: Sie agieren als zentrale Vertrauensperson und Vermittler/in zwischen den beiden Vorständen und dem Team, stellen einen klaren Informationsfluss sicher und gleichen Kommunikationsbedarfe diplomatisch aus.


• Executive Support: Umfassende Entlastung der Geschäftsleitung (Kalendermanagement, Vorbereitung strategischer Unterlagen, vertrauliche Korrespondenz).


• Prozess- und CRM-Management: Aktive Pflege und optimale Nutzung unserer CRM-Software zur Prozessverbesserung (Stammdatenpflege, Reporting).


• UX-Affinität: Sie bringen Ihr Verständnis für UX ein, um interne Workflows effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

  1. Virtuelles Office Center Management (ca. 50%)


• Virtuelle Mieterbetreuung: Sie sind die Hauptansprechperson für ca. 100 virtuelle Mieter.


• Post- und Kommunikationszentrale: Sie verantworten die Annahme, Verwaltung und zuverlässige Weiterleitung von Post und Paketen (inklusive Post-Scan-Service und digitaler Zustellung).


• Vertragsadministration: Selbstständige Unterstützung bei der Verwaltung der virtuellen Mietverträge, Stammdatenpflege und der damit verbundenen Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.


• AOC-Schnittstelle: Professionelle Repräsentation am Empfang (persönlich und telefonisch) für Kunden der SEWOBE AG und ggf. selten erscheinende Mieter; Verwaltung der Besprechungsräume.

Ihr Profil: Organisations-Profi mit sozialer und digitaler Kompetenz

Wir suchen eine Person mit folgender Erfahrung und folgenden unverzichtbaren Eigenschaften:


• Berufserfahrung: Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Frontoffice-Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu administrativer Verwaltung oder Dienstleistungen für virtuelle Büros.


• Souveränität & Multitasking: Sie bewahren absolute Ruhe, agieren selbstständig und behalten den Überblick über die parallelen Anforderungen von SEWOBE und AOC.


• Diplomatisches Geschick: Ausgeprägte emotionale Intelligenz und das Vermögen, als neutrale Schnittstelle zwischen Führungsebene und operativen Teams zu vermitteln und Vertrauen aufzubauen.


• Software-Expertise: Fundierte Erfahrung in der Bedienung und Pflege von CRM-Software und hervorragende Kenntnisse in MS 365.


• Präzision & Diskretion: Höchste Sorgfalt bei der Postverwaltung und der Bearbeitung vertraulicher Mieter- und Geschäftsinformationen ist zwingend erforderlich.


• Kommunikation: Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten


• Eine zentrale Doppel-Schlüsselrolle mit großer Verantwortung und Einfluss auf die interne Kommunikation.


• Die Möglichkeit, aktiv die digitalen Prozesse von zwei Geschäftsbereichen zu gestalten.


• Ein offenes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.


• Ein attraktives Gehalt, das Ihre Expertise und Ihren unschätzbaren Beitrag honoriert.

Bewerbung

Wenn Sie bereit sind, die organisatorische und administrative Schaltzentrale der SEWOBE AG und des Augsburg Office Centers zu werden und unsere interne Kommunikation maßgeblich zu prägen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung) unter dem Betreff "Office Center & Executive Assistant SEWOBE" an [E-Mail-Adresse einfügen].

  • Assistant (m|w|d) Front and Back Office

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    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei...

  • Kellner:in

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Haunstetter Hof Betreiber GmbH & Co. Kg Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Haunstetter Hof Betreiber GmbH & Co.Kg, ist ein renommiertes Unternehmen in der Hotelerie-und Gastgewerbebranche, sucht nach einer engagierten und serviceorientierten Persönlichkeit für die Position des Rezeptionisten Front Office.In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Hauses, der erste Kontaktpunkt für unsere Gäste und spielen eine...

  • Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland ecoVista Vollzeit

    Unsere Firmengruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzugestalten. Mit über 180 Omnibussen an sieben Standorten sind wir deutschlandweit unterwegs und wachsen kontinuierlich. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Werde Teil davon und...

  • Software Engineer

    vor 1 Tag

    Augsburg, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH Vollzeit

    Welcome to baramundi"Welcome to the world of innovation and diversity"  The software market is rapidly evolving, and our development team is always at the forefront. To strengthen our Research & Development departments, we are looking for creative minds and passionate developers who will take our cloud solutions to the next level. Our success story is...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Augsburg, Deutschland Dorint Hotel an der Kongresshalle Augsburg Vollzeit

    Das Dorint An der Kongresshalle Augsburg ist ein 4*-Superior-Hotel und liegt nur 15 Gehminuten von der Augsburger Altstadt entfernt. Der imposante 70er-Jahre-Bau glänzt im Inneren mit eleganten Designelementen dieser Zeit und verfügt über stilvoll eingerichtete Zimmer, Restaurant, Bar, 13 Veranstaltungsräume für 6- Personen sowie einen Wellness- und...

  • Front Office Agent

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    Augsburg, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Augsburg Vollzeit

    Das NinetyNine Hotel Augsburg, Trademark Collection by Wyndham verfügt über 160 stylisch eingerichtete Zimmer in ausgefallenem Design und einer Jungle-Lodge in weltoffenem Ambiente. Neben einem umfangreichen Frühstücksbuffet bietet das Hotel eine Bowl-Bar sowie einem Minimarkt mit kleinen Snacks. In der Lobby findet man zur Unterhaltung diverse...

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    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland S&D Management GmbH Vollzeit

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  • Front Office Employee

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland Success Hotel Group Vollzeit

    Front Office Employee (m/w/d) Vollzeit Holiday Inn Express Augsburg Vollzeit Für unser Holiday Inn Express Augsburg suchen wir Sie als  Front Office Employee (m/w/d) in Vollzeit . Das erwartet Sie ... Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Front Office

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Augsburg Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes...

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    Augsburg, Deutschland S&D Management GmbH Vollzeit

    **Front Office Agent (m/w/d) für Rezeption** **Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort** Du liebst den Gästekontakt, arbeitest selbstständig und hast Freude daran, Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu bereiten? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben** - Herzlicher Empfang, Check-in und Check-out unserer Gäste - Betreuung der Gäste während...

  • Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Augsburg

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Augsburg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Teilzeit Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere...

  • Front Office Employee

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland HRG Hotels GmbH Vollzeit

    Holiday Inn Express Augsburg Vollzeit - Für unser Holiday Inn Express Augsburg suchen wir Sie als **Front Office Employee (m/w/d) in Vollzeit**. **Das erwartet Sie...**: - Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen - Check-in und Check-out der Gäste - Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling - Professionelle und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland BOB’S Gastronomie- und Veranstaltungs-GmbH Vollzeit

    **Vorderer-Büro-Repräsentant - klingt echt lustig!** Das sollst Du tun: - Du bist das Aushängeschild von uns und somit das erste Gesicht für all diejenigen die zu uns wollen oder sich auch mal verlaufen und betreust unsere Kunden und Gäste. - In Deiner Verantwortung liegt die Sauberkeit des Empfangsbereichs, sowie die Ordnung in unserem...

  • Front Office/empfangsmitarbeiter in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Alviasana Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und vielfältigen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!** Alviasana ist eine auf Lyme-Borreliose und Chronische Infektionen übertragene Erkrankungen spezialisierte Privatpraxis mit angeschlossener Tagesklinik. Wir betreuen seit vielen Jahren Patienten mit chronischen Infektionen und gehören mit...