Office Management Assistant

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit

Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.

Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice Management.

Location: Dachauer Strasse 17, 80335 Munich

Modality of Work: On-Site

Working Hours: Approx. 8 hours per week

Start Date: ASAP

Contract Type: Minijob (Part-Time, Limited Hours)

Driver's License Required

Responsibilities of the role:

  • General office organization and administration
  • Support with correspondence in German and English (e.g., emails, phone calls)
  • Scheduling and calendar management
  • Assisting with the preparation of presentations and reports
  • Handling mail and filing tasks
  • Organizing meetings and events
  • Communication with external service providers and partners
  • Other administrative tasks as needed
  • Courier trips by car

Requirements

  • Valid driver's license (Class B) and have reliable mobility.
  • Strong written and spoken skills in both German and English.
  • Organized, independent, and work with attention to detail.
  • Previous experience in office work and are familiar with common office software (e.g., MS Office).
  • Flexible and capable of working independently.
  • Quick learning ability and enjoy being part of an engaged team.

Benefits

What we offer:

  • Flexible working hours approx. 8 hours per week, to be arranged
  • Minijob salary - Tax-Free €556

  • team assistant management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche. Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung, spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr...

  • Office Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Executive Assistant für das Top-Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit

    Für eine führende internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (EA), die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Diese Rolle ist die zentrale Assistenzfunktion innerhalb der Kanzlei und bietet ein spannendes, internationales Umfeld.AufgabenProfessionelle Unterstützung...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Team Assistant Office Agency

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Executive Assistant + Office Management

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland GQSystema AG Vollzeit

    BeschreibungDeine RolleIn dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Mitarbeitende und externe Partner. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantwortest gleichzeitig zentrale Office-, Administrations- und Organisationsprozesse. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Blick fürs Ganze und deinem...

  • Executive Assistant + Office Management

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland GQSystema AG Vollzeit

    BeschreibungDu bist Organisationstalent, Vertrauensperson und zentrale Schnittstelle zugleich. In deiner Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantwortest gleichzeitig zentrale Office-, Administrations- und Organisationsprozesse. Dabei arbeitest du eigenständig, vorausschauend und mit einem hohen Maß an Diskretion.Wer wir...

  • Vendor Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Company Description With over 25 years' experience, plus the same enormous passion and ambition we had on day-one, we're trailblazers in the pet e-commerce industry. Our solutions make over 12 million customers genuinely happier – and that's something we really care about. We work together to continually adapt; embracing change and the challenges it brings...

  • Assistant im Center Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Interpath Advisory Vollzeit

    Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen – darunter Deals, Advisory und Restrukturierung.Wir liefern messbare Ergebnisse für globale Unternehmen, ihre Investoren und Stakeholder, wenn komplexe Probleme auftreten und kritische Entscheidungen zu...