Office Management Assistant

vor 9 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.

Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice Management.

Location: Dachauer Strasse 17, 80335 Munich

Modality of Work: On-Site

Working Hours: Approx. 8 hours per week

Start Date: ASAP

Contract Type: Minijob (Part-Time, Limited Hours)

Driver's License Required

Responsibilities of the role:

  • General office organization and administration
  • Support with correspondence in German and English (e.g., emails, phone calls)
  • Scheduling and calendar management
  • Assisting with the preparation of presentations and reports
  • Handling mail and filing tasks
  • Organizing meetings and events
  • Communication with external service providers and partners
  • Other administrative tasks as needed
  • Courier trips by car
Requirements
  • Valid driver's license (Class B) and have reliable mobility.
  • Strong written and spoken skills in both German and English.
  • Organized, independent, and work with attention to detail.
  • Previous experience in office work and are familiar with common office software (e.g., MS Office).
  • Flexible and capable of working independently.
  • Quick learning ability and enjoy being part of an engaged team.
Benefits

What we offer:

  • Flexible working hours approx. 8 hours per week, to be arranged
  • Minijob salary - Tax-Free €556

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Office Management Assistant

    vor 8 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 8.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Team Assistant Office Agency

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Interpath Advisory Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen – darunter Deals, Advisory und Restrukturierung.Wir liefern messbare Ergebnisse für globale Unternehmen, ihre Investoren und Stakeholder, wenn komplexe Probleme auftreten und kritische Entscheidungen zu...

  • SpringWorks: Assistant/ Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Merck Healthcare Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Entfalte das Besondere mit unsSind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern....

  • SpringWorks: Assistant/ Office Manager

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland The businesses of Merck KGaA, Darmstadt, Germany Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Entfalte das Besondere mit uns  Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern....

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Interpath Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen - darunter Deals, Advisory und Restrukturierung.Wir liefern messbare Ergebnisse für globale Unternehmen, ihre Investoren und Stakeholder, wenn komplexe Probleme auftreten und kritische Entscheidungen zu...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...